人資行政專員

職位目的:
負責執行人資作業，並協助推動人資制度落地與文件維護，確保公司人事作業合規、有序運行

工作說明:
人資制度與組織文化推動協助
●支援教育訓練作業，並維護相關文件，如：工作說明書、職務代理人資訊…等
●規劃並執行接班人制度，為重要職位建立接班人
●協助推動並落實公司人資相關制度與政策
●協助執行雇主品牌相關內部活動，並維護各招募平台的職缺與品牌相關資訊

薪酬計算及員工保險相關作業
●處理日常員工加退保作業，包含：勞健保、二代健保、商業保險…等
●進行人員出勤管理作業，並協助支援員工薪資計算

招募及員工到離職相關作業
●處理面試/報到作業，如：主動邀約合適人選、人事文件整理與歸檔…等
●支援到職/離職作業，如：試用期規定說明、交接文件備置

行政資產維護作業
●協助跨部門行政庶務協調，落實公司行政流程的數位化與檔案無紙化管理
●廠商對接與報修，外包管理廠商，電腦，監控硬體，外包清潔廠商對接，落實維修流程紀錄存檔
●管理公司固定資產，各類雲端、網路雲端訂閱系統之設定與費用核銷
●維護公告辦公室相關文件（如：工作規則、公告規章）
●主管交辦的其他專案性行政與總務事宜