人資行政專員 / HR & Administrative Specialist

【關於我們】
我們是一家專注於 [住宅設計／商業空間／軟裝規劃] 的室內設計公司。我們重視團隊合作、溝通與美學，相信良好的團隊運作與人才培育是創造優秀作品的基石。我們正在尋找一位熱情、具溝通協調能力且細心的人資夥伴，加入我們一起打造更完善的團隊環境！

【工作內容】
人才招募與選育

負責室內設計師、繪圖員、工程專案管理（監工）、行政等職缺之招募管道營運、履歷篩選與面試邀約。

設計與優化面試流程，評估候選人與公司文化之契合度。

組織與員工關係

辦理員工入/離職手續、出勤管理、保險辦理（勞健保、團保）及人事檔案維護。

規劃並舉辦內部活動（如：員工聚餐、慶生會、尾牙/春酒、團建活動），塑造積極且具凝聚力的公司文化。

協助處理員工溝通與跨部門協調，建立良好的溝通橋樑。

績效與薪酬考勤

協助每月考勤結算、薪資計算與發放作業。

協助建立與執行團隊績效考核（KPI / OKR）及獎勵制度（如專案獎金機制）。

培訓與制度維護

規劃新人引導訓練（Onboarding）及設計/工程專業培訓課程。

協助維護與更新公司管理規章、工作規則及人事制度。

【應徵條件】
經驗要求：具 1–3 年以上 HR 相關工作經驗（若具備設計、建築或工程相關產業背景者優先考量）。

專業技能：熟悉台灣勞基法及相關勞健保法令，具備基礎薪酬考勤結算經驗。

軟實力與特質：

良好溝通與傾聽能力：能有效跨部門溝通，處理多元的人際情境。

靈活與主動性：面對快速變動的設計專案步調，能彈性應變並提出優化方案。

細心與保密性：對人事資料具備高度敏感度與職業道德。

【加分條件】
有新創、中小企業或設計/文創相關產業 HR 經驗者。

熟悉簡報製作與活動主持，喜歡舉辦內部活動。

具備社群招募（threads、104、FB社群等）及雇主品牌打造經驗。

【福利制度】
基礎保障：勞保、健保、勞退提撥 6%、團保。

休假制度：週休二日、國定假日、特休假。

獎金機制：年終獎金、績效獎金 / 專案獎金、三節禮金/禮品。

團隊活動：不定期員工聚餐、下午茶、國內外員工旅遊、尾牙/春酒。

職涯發展：內部/外部教育訓練補助、明確的晉升管道。