人資行政專員

關於我們
水映美股份有限公司是一個專注於保養品牌打造的新創年輕團隊。我們相信，一個優秀的品牌不僅來自於產品本身，更是產品、內容與團隊運作之間的精準連結。

作為新創團隊，我們沒有冗長的層級與繁複的流程。我們的管理團隊皆具備豐富的實務與社會經驗；面對規模持續擴張的公司，我們正積極尋找更有想法、具敏銳度的夥伴加入。
在科技與 AI 飛速發展的時代，我們希望能與你一同思考：如何透過最新工具與思維，更有效率、簡便地優化公司流程與文件資料管理，讓整體營運運作更加順暢與敏捷。

工作內容
這個職位將扮演團隊營運與人才溝通的關鍵橋樑，協助處理 HR 與行政日常事務，主要工作包含：

1.人才招募與面試安排：協助招募流程執行（刊登職缺、篩選履歷、聯繫與安排面試）。
2.入離職與人事營運：協助辦理員工入離職手續、出勤管理、加退保作業及基本人事資料維護。
3.辦公室日常行政維護：維護辦公室資產設備管理與各項行政流程。
4.跨部門溝通與協作：協助追蹤內部營運事項進度，並提供各部門基本的行政與後勤支援，並一同思考如何優化公司流程制度。
5.行政文件與合約整理：協助整理產品、廠商合約及公司內部各類營運相關文件。
6.其他主管交辦之行政管理事項。

在新創團隊中，每個人都有機會接觸不同面向的事務。如果你對組織管理、品牌營運或團隊文化建構有極大興趣，我們非常歡迎你主動參與專案！

條件要求
1.溝通與協作能力：具備良好的溝通技巧，能跨部門與同仁、外部夥伴順暢互動並推動事項落地。
2.工具操作與數據整理：熟悉 Microsoft Office 操作，具備基本的 Excel 數據整理與邏輯分析能力。
3.細心、負責與條理：對文字與數字敏銳，能同時處理多項繁雜任務並主動追蹤進度。
4.主動驅動力：具備自我管理能力，遇到挑戰能主動思考解法並推進工作。

加分條件
1.擁有 人資、行政或招募 相關實務經驗。
2.熟悉公司行政內控流程。
3.知曉會計財務相關知識

我們希望你具備的特質
✔ 做事有效率：注重時間管理，能把事情確實推進並完成
✔ 樂於學習與開放心態：願意吸收新知，也樂於與不同專業的夥伴交流討論
✔ 注重細節與溫度：在處理人事物時兼具細心與對人的同理心
✔ 敢於嘗試，我們只要有好的想法都能執行，等到你認為有優秀想法時，你敢站出來嗎?

職涯發展
在水映美，你將能全面了解新創品牌從 團隊擴建、行政營運到跨部門協作 的整體運作模式。隨著品牌持續成長，未來有機會往 HR 專員/主管、營運管理、行政主管或專案管理 等多元方向發展。我們鼓勵跨領域學習，讓你在為團隊打造堅實後盾的同時，也持續提升自己的職場核心競爭力。

應徵提醒
歡迎在履歷中分享你最自豪的工作經驗。

我們不只看履歷上的年資，更重視你 解決問題的能力、做事的效率，以及把事情完成的思考方式。如果你對人資行政與品牌營運充滿熱情，期待在實戰中快速成長，我們非常期待認識你！