人資行政專員
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Description
工作內容
【人資】
1. 人才招募與任用:規劃與執行人員招募、甄選與任用,滿足公司人力需求。
2. 人事資料維護:維護員工個人資料、入職至離職手續、職務輪調、出缺勤紀錄及績效評核等各項人事紀錄。
3. 薪酬與勞健保:負責人員勞健保加退保作業,並進行每月薪資核算。
4. 規章辦法修擬:負責公司管理辦法與各項行政規章之擬定、修訂與制度化落實。
5. 教育訓練執行:統籌內部教育訓練之規劃、執行與成效追蹤。
6. 制度優化與合規:關注最新勞基法與人資法令,持續優化作業流程與管理系統。
【行政】
1. 總務與零用金:處理辦公室總務事務(如:辦公用品採購及零用金管理)。 2. 文書與郵務管理:負責公司公文、信件包裹之收發分發,以及各類檔案文件之分類編檔與維護。
3. 年節禮品統籌:負責年節禮品之採買規劃、預算控管與送禮流程安排。
4. 公司活動統籌:協助舉辦各類員工活動(如:定期聚餐、尾牙、員工旅遊活動等)。
5. 負責規劃與執行公司定期祭祀活動(如:每月初二、十六拜拜及中元普渡),包含流程安排、祭祀物資採購與預算控管。
6. 專案與主管交辦:協助公司政策之推動,並落實執行主管交辦事項。