人資制度暨流程管理專員/主管
Description
我們正在尋找一位具備獨立思考、制度建立及執行推動能力的夥伴,負責公司人事制度、管理規章、標準作業流程及工廠作業流程的建立與優化。
此職務不只是處理一般行政工作,更需要主動發現問題、提出具體改善方案,並能與各部門溝通協調,推動制度真正落實。
【主要工作內容】
建立、修訂及管理公司各項人事規章與管理辦法。
維護員工基本資料、出勤、請假、異動、獎懲及離職等人事資料。
建立並完善員工到職、在職、調職及離職相關作業流程。
規劃、撰寫及持續優化公司各部門的標準作業流程(SOP)。
協助盤點及建立工廠生產、物料、品質、倉儲、安全及跨部門協作流程。
訪談各部門人員,了解實際作業方式,將作業內容制度化、表單化及文件化。
檢視現有流程中的問題、重複作業及管理缺口,提出具體改善建議。
追蹤各項規章及SOP的執行情況,協助教育宣導並推動落實。
管理各項規章、表單、流程文件的版本及修訂紀錄。
協助主管處理人力資源、行政管理及營運流程相關專案。
配合公司發展,執行其他制度建立及流程改善工作。
【我們希望您具備】
具備獨立思考及判斷能力,遇到問題能主動提出看法與解決方案。
做事有原則、有條理,能在充分溝通後堅定推動正確的制度與流程。
具備良好的跨部門溝通、協調及追蹤能力。
擅長將複雜工作整理成清楚、可執行的流程及文件。
熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。
具有人資制度、行政管理、ISO文件管理、工廠管理或SOP建立經驗者佳。
能深入現場了解實際作業,不只停留在文書整理。
對資料及公司內部資訊具備高度保密意識。
【人格特質】
主動積極、細心負責、邏輯清楚、有原則且具備自己的判斷能力;能接受不同意見,也能以事實及制度為依據,清楚表達立場並推動工作完成。
【加分條件】
曾獨立建立或修訂公司管理規章。
曾參與工廠SOP、ISO制度或內部稽核相關工作。
具製造業人資、廠務、營運管理或生產流程改善經驗。
熟悉勞動法令及人事管理實務。
具備流程圖、表單設計或文件版本管理能力。