人資助理｜管理部人資組【L'arc Hotel】

【職務定位】
依循內部人資職涯地圖規劃，負責人資行政支援、基礎資料建檔與第一線後勤庶務處理。

一、系統維護與人資行政 (HRIS & Admin)
1. 辦理新進員工報到及離職手續，維護人事表單與檔案歸檔。
2. 執行臉部辨識考勤系統日常建檔與基礎查詢，協助同仁排除設備或打卡異常。
3. 與部門行政同仁協作，處理各類請購單據、員工制服發放與名牌製作。
4. 維護員工基本資料庫，定期更新合約狀態與緊急聯絡人資訊。

二、薪酬福利作業 (C&B)
1. 於法定時效內完成勞保、健保、勞工退休金例行性加退保作業。
2. 核對紙本加退保資料與系統清單，製作在職/離職證明等各類人事文件。

三、招募任用支援 (Recruitment)
1. 維護各大徵才平台職缺內容，執行履歷初篩、電話邀約與面試排程。
2. 執行「先培訓後正式任用」等特定機制初階聯繫與報到通知發送。

四、培訓與員工關係 (T&D & ER)
1. 協助新人培訓教材準備、會議室借用、設備架設與簽到表歸檔。
2. 協助辦理節慶禮品發放、部門聚餐登記等例行性員工福利活動。
3. 協助配合職場健康服務護理師，執行文件問卷列印、發放與存檔。

【其他說明】
1. 日常出勤為常日班，假日須配合飯店營運輪值 (約 1.5 個月一次，值班提供補休或加班費)。
2. 主管交辦事項及跨單位行政支援。