人資專員【出勤管理 】(人力資源室)

【職務概述】

負責全公司員工出勤管理作業與人資系統員工主檔的建立和維護，確保出勤資料與人事資料正確、即時，作為薪資計算的依據。這個職位需要和各部門主管及同仁密切溝通，適合細心、做事有條理、喜歡主動協調的你。

【工作內容】

1.出勤管理作業
◎每日、每月檢核員工出勤紀錄，追蹤忘刷卡、遲到、早退、曠職等異常，並通知當事人與 主管確認補正
◎審核請假、加班、出差、補休申請，確認單據完整且符合公司規定
◎管理特休假，包含年資計算、給假、休假追蹤與年度結算
◎每月出勤結算，提供正確的出勤資料給薪資作業使用
◎管理排班與輪班人員的班表設定，並檢核工時是否合規
2.人資系統主檔維護
◎建立新進人員主檔，包含基本資料、部門、職稱、到職日、班別、假別設定等
◎異動資料即時更新，包含調動、升遷、留職停薪、復職、離職
◎定期比對系統主檔與紙本或電子文件，確保資料一致
◎維護組織架構、部門代碼與簽核流程設定
3.跨部門溝通與協調
◎回覆同仁與主管對出勤規定、請假流程及系統操作的問題
◎協助各部門主管掌握所屬人員的出勤狀況，並提供異常報表
◎配合薪資、招募、資訊等單位，確保資料銜接正確
4.制度與流程優化
◎整理出勤常見問題，提出流程或系統改善建議
◎協助修訂出勤相關辦法、SOP 及內部公告
◎配合勞動檢查，備妥出勤紀錄等相關資料
5.其他主管交辦事項

【必要條件】

◎學歷：大學（專科）以上，人力資源、企管或相關科系尤佳
◎工作經驗：2年以上人資或行政相關經驗，具出勤管理經驗者優先
◎熟悉 Excel，至少會用 VLOOKUP、樞紐分析、篩選與基本函數
◎了解《勞動基準法》中工時、加班、休假、請假相關規定
◎有人資系統操作經驗（例如：鼎新、Workflow、飛騰等）
◎有輪班或排班制度的出勤管理經驗尤佳
◎細心嚴謹：數字和資料要求零錯誤，習慣自己再核對一次
◎樂於溝通：遇到出勤異常時，能主動且有溫度地和同仁、主管確認，不怕跨部門協調
◎有條理：同時處理多項作業時，也能照時程完成每月結算
◎重視保密：能妥善處理員工個人資料與敏感資訊
◎主動改善：遇到重複出錯的地方，願意想辦法從流程上解決