人資專員

澎澎的品牌起源於對爸媽的一片孝心。從希望家人安心食用的無添加產品出發，我們期待透過好產品，將這份心意傳遞給更多人。「真誠、幹勁、熱血」是創辦人的品牌基因，也是我們與夥伴一起做事的態度。

我們正在尋找一位細心、負責，兼具溝通能力與執行力的【人資專員】，協助招募合適的夥伴，建立清楚的人事流程，並支持同仁從報到、日常工作到持續成長的各個階段，你將參與招募、人事行政、差勤薪酬、制度建立及教育訓練，與各部門一起打造有秩序、能安心溝通的工作環境。

【Why should you join us｜為什麼加入澎澎】

• 參與招募與人才任用，協助品牌找到一起成長的夥伴。
• 接觸招募、人事、差勤薪酬及教育訓練，累積完整的人資實務經驗。
• 參與制度與流程建立，將你的觀察及建議落實為更清楚的工作方式。
• 與各部門合作，了解不同職務的需求，累積溝通協調與問題處理能力。
• 在重視真誠溝通、互相支持的團隊中，一起改善工作環境。

【What you will be doing｜你將負責的工作】
你將負責人資日常作業與相關專案，實際工作包含：
1. 招募與任用

• 與用人主管確認職缺需求，撰寫及刊登職缺內容。
• 進行履歷初步篩選、面試安排及求職者聯繫。
• 執行錄取通知、報到準備與新人到職流程。

2. 人力銀行操作與管理

• 操作及維護 104 等人力銀行平台，更新職缺與招募資訊。
• 追蹤履歷來源、邀約回覆、面試及錄取等招募數據。
• 整理招募成效，提出職缺內容、招募渠道及流程的改善建議。

3. 人事行政與資料管理

• 辦理員工到職、離職及相關人事異動手續。
• 建立並維護人事資料，確認文件完整、資訊正確並妥善保管。
• 辦理勞健保加退保及勞退提繳相關申報作業。

4. 出缺勤與薪酬作業

• 維護差勤紀錄，整理加班、請假及出勤異常資料。
• 與同仁及主管核對相關紀錄，追蹤待補正項目。
• 協助每月薪資計算、資料核對及相關作業。

5. 人事制度建立與優化

• 協助建立、修訂及統整人事規章與作業流程。
• 檢視制度內容與實際執行方式，協助確認符合相關勞動法令。
• 整理制度說明及表單，協助內部公告與執行。

6. 新人訓練與教育訓練

• 協助規劃新人訓練流程，安排到職後的學習與銜接事項。
• 協調內部教育訓練的課程、時程與參與人員。
• 整理訓練紀錄與回饋，提出後續改善建議。

7. 員工關係與內部溝通

• 傾聽同仁需求，協助釐清問題與溝通相關事項。
• 與主管及各部門協調處理人事問題，追蹤後續進度。
• 在尊重隱私與適當保密的原則下，維護良好的工作氛圍。

8. 其他人資相關工作

• 協助人資報表、文件及專案資料整理。
• 完成主管交辦的人資相關事項。

【Who we are looking for｜我們期待的夥伴】

• 熟悉勞動基準法及相關勞動法令，能運用於日常人事作業。
• 熟練 Excel、Word 等文書工具，能整理人事資料與製作報表。
• 具高度責任心與細心度，重視資料正確性、個人隱私及保密。
• 擅長溝通協調，能同理不同立場，與各部門順暢合作。
• 主動積極，具獨立思考與問題解決能力，遇到疑問能查證並追蹤處理。
• 具團隊合作精神，做事有條理，能掌握時程與工作優先順序。