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漢宇科技有限公司

人資專員

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Description

負責公司日常人事行政、招募任用、出勤薪資及教育訓練等作業,並協助主管執行與完善人事管理制度。期待具備實務經驗、細心負責,能主動追蹤工作進度,並與各部門保持良好溝通的夥伴加入。

【工作內容】
1. 人事資料管理:維護員工基本資料、人事檔案、勞動契約、職務說明書及人事異動紀錄,確保資料完整、正確及保密。

2. 招募與任用:辦理職缺刊登、履歷篩選、面試安排、招募進度追蹤、錄取通知及新人報到;協助各部門確認用人需求。

3. 到離職與試用管理:辦理到職、離職、交接及勞健保與勞退相關作業;追蹤新人適應情形、試用期評核及主管回饋。

4. 出勤與薪資作業:管理打卡、請假、加班及異常出勤,辦理薪資計算與核對,彙整相關報表供主管審核。

5. 績效評核與制度執行:建立及協助執行績效評核,追蹤評核進度、彙整結果及後續改善事項;協助更新人事規章、表單與作業流程。

6. 教育訓練與 ISO 文件:彙整各部門訓練需求,安排課程、追蹤執行及成效,維護訓練紀錄與人員資格資料,配合 ISO 稽核相關作業。

7. 員工關係與勞資作業:協助員工溝通、關懷及問題反映,辦理勞資會議安排與紀錄,並追蹤相關事項;留意勞動法令更新,提出需調整事項供主管評估。

8. 人力與職務資料整理:協助各部門更新職掌、職務說明書及人力需求,提供主管進行工作分配與人力配置之參考。

9. 員工福利、公司活動及其他與人資相關之主管交辦事項。

【應徵條件】
1. 具 2 年以上人資實務經驗,熟悉招募、到離職、出勤及薪資等基本人事流程。
2. 具薪資計算、勞健保異動及勞退作業經驗,能獨立處理例行人事作業。
3. 具基本勞動法令概念,遇到不確定事項能主動查證並向主管反映。
4. 熟悉 Excel、Word 等文書工具,能整理人事資料、製作報表及核對數據。
5. 細心、負責、具保密觀念,能主動安排工作、追蹤期限並回報進度。
6. 具良好溝通協調能力,處理員工事項時能保持客觀,並依公司制度辦理。

【加分條件】
1. 具製造業或中小企業人資經驗。
2. 具人事制度、表單或作業流程改善經驗。

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