人資專員（People & Organization）｜一起打造更好的組織

【我們正在找的，不只是 HR】

PRORIL 是一家來自台灣、專注於工業用沉水泵浦的製造商，產品主要銷售至歐洲、北美及全球市場。

我們相信，一家公司的競爭力，不只是來自產品，而是來自一群擁有共同價值觀、願意一起成長的人。

目前公司約 40 位夥伴，正進入下一個成長階段。我們已開始建立屬於自己的 HR 管理系統，也持續思考組織、人員、制度與文化，希望打造一套真正適合 PRORIL 的管理方式。

因此，我們希望找到一位願意和我們一起建立組織的人。這份工作不是單純執行人資工作，而是一起思考：如何讓 PRORIL 成為一個更好的組織。

【工作內容】
一、組織文化與價值推動（最重要的工作）

PRORIL 相信：文化不是寫在牆上的標語，而是每天工作的方式。

你將協助：
‧協助推動 PRORIL 核心價值與文化
‧規劃新人 Onboarding，協助新夥伴快速融入
‧協助內部文化活動、分享與溝通
‧觀察組織氛圍，適時提出改善建議
‧協助讓公司的價值觀真正落實在每天的工作中

二、人員管理與 HR 系統持續優化（核心工作）

PRORIL 已建立自己的 HR 管理系統，未來仍會持續優化。你將是 HR 模組最重要的使用者之一。除了日常操作之外，更希望你能從 HR 的角度提出改善建議。包含：

‧維護員工基本資料
‧維護組織、職位、職級及人員異動資料
‧使用 HR 系統並持續發現改善機會
‧與 CEO、資訊團隊共同討論系統優化方向
‧協助測試新功能，讓系統更符合實際管理需求
‧持續優化 HR 流程，提高管理效率
我們希望你不是只是「使用系統」，而是一起打造系統。

三、人才管理
‧招募需求管理
‧履歷篩選與面談安排
‧新人報到與試用期追蹤
‧教育訓練安排
‧協助績效管理

四、人資行政
‧勞健保作業
‧考勤管理
‧員工資料維護
‧人事文件管理
‧其他 HR 日常行政工作

五、持續改善
我們不期待每件事情都有標準答案。更期待你願意思考：
‧有沒有更好的做法？
‧有沒有可以簡化的流程？
‧有沒有更有效率的管理方式？
‧AI 能不能協助完成？
如果你有想法，我們很樂意一起討論並實踐。

我們期待的你...
必要條件
‧2 年以上 HR 或行政管理相關工作經驗
‧做事有條理，喜歡整理資訊
‧樂於學習新的管理方式
‧具良好溝通能力
‧能獨立安排工作並追蹤進度

如果你有，會更加分
‧中小企業工作經驗
‧曾參與流程改善或制度優化
‧熟悉 AI 工具（如 ChatGPT）
‧對 HR 系統、ERP 或數位管理有興趣
‧喜歡建立系統，而不是只是執行工作

我們相信，能力可以培養，但工作態度與思維更重要。我們希望你具備這些特質..
‧願意學習，不被既有做法限制。
‧喜歡把混亂整理成有秩序。
‧願意主動提出改善，而不是等待交辦。
‧能從「公司整體」思考，而不只是自己的工作。
‧樂於與不同部門合作，一起解決問題。
‧願意持續優化，而不是追求一次做到完美。

這份工作可能不適合你，如果你..
‧習慣等待主管交辦每一件事情
‧認為 HR 的工作就是行政與制度執行
‧不喜歡改變既有做法
‧對改善流程沒有興趣
‧希望所有事情都有固定 SOP 才開始執行

最後，我們想讓你知道...

PRORIL 不追求成為一家制度最多的公司，而是希望成為一家讓每一位夥伴都能自主負責、持續改善、共同經營的公司。

我們相信，一家公司的成長，不只是來自好的產品，更來自一群願意一起學習、一起改善的人。HR 在 PRORIL，不只是人事管理者，而是文化的推動者、組織的夥伴，以及持續改善的實踐者。

我們不期待你一開始就完美，也不期待你擁有所有答案。
我們更重視的是，你是否願意保持開放的心態，真誠面對問題，持續學習，並與團隊一起把事情做得更好。

如果你期待的不只是一份工作，而是有機會參與一家公司的成長，陪伴組織一起建立文化、優化管理，並持續改善組織，我們很期待與你聊聊。