人資專員|人事營運與薪酬管理
Description
本職位負責公司人事營運的完整執行,涵蓋薪資核算、考勤假勤、勞健保與勞退、招募任用、員工資料、勞動法令遵循、人事制度管理,以及 AI 工具應用與知識庫維護。
工作重點為作業準確性、期限管理、問題追蹤及流程改善。需具備獨立作業能力,遇到不熟悉的問題能主動確認、查證並有效解決。
【主要工作內容】
1. 薪資核算與資料核對
獨立執行薪資、加班費、津貼及扣款核算,核對薪資差異、保留計算依據與審核紀錄,依主管核准程序配合發薪作業。
2. 出勤、請假與加班管理
管理出勤、請假、加班、補卡及考勤異常,追蹤未結事項,確保工時資料正確;請假及加班依主管核准流程辦理。
3. 勞健保與勞退
辦理加退保、投保薪資異動、勞退提繳及相關申報,核對申報結果,發現異常時主動查證、處理或提報。
4. 員工資料與入離職管理
執行員工報到、離職、人事異動、勞動契約及文件管理,確保人事資料完整、正確並符合保密要求。
5. 人才招募與任用
依核准的用人需求執行職缺刊登、履歷初篩、面試安排、候選人聯繫及任用流程追蹤,並協助新進員工報到銜接。
6. 勞動法令與員工關係
查證現行勞動法規及適用條件,辨識人事作業風險,協助處理一般員工問題、勞資溝通與相關改善事項。
7. NUEIP 系統與人事制度
維護 NUEIP 人事、考勤及薪資資料,建立、修訂與完善人事 SOP、作業表單及異常追蹤流程,依核准權限執行系統與制度調整。
8. AI 工具應用與知識庫維護
運用公司允許的 AI 工具協助資料整理、問題分析、法令查證及作業改善;維護 NUEIP FAQ、人事 SOP 與常見問題知識文件,管理來源、版本及更新紀錄。AI 產出須經查證,不直接採用未驗證資訊。
【到職後工作期待】
到職約兩週:掌握主要工作流程,能處理已授權的例行人事作業,主動追蹤與回報異常。
到職一個月內:能獨立承接主要例行人資業務,依實際作業成果驗證薪資、申報及 NUEIP 操作能力。
重要人事、薪資及制度決策依公司主管核准程序辦理。