Representante de Control Administrativo

Innova Print, empresa regiomontana con más de 40 años de experiencia, especializada en soluciones tecnológicas para la mejora de procesos industriales y empresariales, busca integrar a su equipo un/a Representante de Control Administrativo para fortalecer el control de gastos, proveedores y cuentas por pagar.

¿Cuál será tu reto?

Serás responsable de apoyar en el registro, validación y control de operaciones contables y administrativas, asegurando que la información de gastos, compras, proveedores y viáticos se encuentre correctamente integrada y disponible para los procesos de pago y cierre mensual.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Recibir, revisar y registrar información relacionada con compras, gastos y egresos.
• Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales correspondientes.
• Registrar en sistema Bills, Vouchers, Credit Memos y ajustes contables.
• Revisar y capturar gastos relacionados con tarjetas de crédito.
• Gestionar y dar seguimiento a solicitudes y comprobaciones de viajes y viáticos.
• Revisar estados de cuenta de proveedores y realizar conciliaciones contra el sistema.
• Obtener y analizar reportes de cuentas por pagar.
• Descargar y controlar facturas, complementos de pago y comprobantes fiscales.
• Dar seguimiento a pendientes de comprobantes y complementos de pago.
• Controlar anticipos de proveedores y validar su correcta aplicación.
• Solicitar y coordinar con Tesorería los pagos de proveedores y departamentos asignados.
• Integrar facturas, información bancaria y documentación requerida para pago.
• Registrar gastos relacionados con importaciones, incluyendo fletes nacionales, extranjeros, agentes aduanales, entre otros.
• Llevar el control de gastos por proyecto.
• Participar en el cierre mensual contable y de flujos.
• Elaborar reportes y atender requerimientos especiales del área.
• Cumplir con calendarios de entrega e indicadores establecidos.

REQUISITOS

• Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en contabilidad, cuentas por pagar, control de gastos o actividades administrativas relacionadas.
• Manejo de facturación y documentación fiscal.
• Capacidad para realizar revisión y conciliación de información.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
• Manejo de sistemas administrativos/contables.
• Disponibilidad inmediata.

OFRECEMOS

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Equipo de trabajo profesional y colaborativo.
• Desarrollo y aprendizaje continuo.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Estabilidad y experiencia dentro de una empresa con más de 40 años de trayectoria.

?? Zona de trabajo: Monterrey, Nuevo León.

POSTÚLATE

Si tienes experiencia en cuentas por pagar, control de gastos y procesos contables y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente, queremos conocerte.

En Innova print promovemos un entorno laboral inclusivo y de igualdad de oportunidades, impulsando el desarrollo profesional de nuestros colaboradores independientemente de su origen, género, religión, color de piel, orientación sexual, estado civil, discapacidad o cualquier otra condición.