ALMA C.I.S. S.r.l. è una società operante nei settori Energy, Construction, impiantistica industriale, reti gas, infrastrutture e servizi tecnici, con sede a Chieti Scalo (Abruzzo). L'azienda realizza commesse tecniche complesse nell'ambito di impianti industriali, reti tecnologiche, lavori elettromeccanici e infrastrutture, operando in un contesto in forte crescita e costante evoluzione organizzativa.

In questo scenario, la funzione Procurement riveste un ruolo strategico per il successo delle commesse aziendali, garantendo l'approvvigionamento tempestivo, qualitativamente adeguato ed economicamente competitivo di materiali, componenti, servizi e lavorazioni necessari alla realizzazione dei progetti. ALMA C.I.S. intende rafforzare la propria struttura di acquisti dotandosi di una figura direzionale in grado di guidare, strutturare e far evolvere l'intera funzione Procurement.

Il Procurement Direttore è responsabile della definizione e dell'esecuzione della strategia di approvvigionamento aziendale, del coordinamento e dello sviluppo del team Procurement (Buyer e Addetti Acquisti), e della supervisione dell'intero ciclo di acquisto: dalla pianificazione dei fabbisogni di commessa alla qualificazione fornitori, dalla negoziazione delle condizioni commerciali al controllo dei costi e dei tempi di consegna.

Il ruolo agisce come punto di riferimento direzionale per l'area Procurement nei confronti della Direzione Generale, dei Project Manager, dell'Ufficio Tecnico, della Qualità, dell'HSE, della Logistica/Magazzino e dell'Amministrazione, con l'obiettivo di garantire continuità di fornitura, competitività economica, solidità della supplier base e piena coerenza tra acquisti e obiettivi di commessa.

La posizione ha un impatto diretto sulla marginalità delle commesse, sul rispetto delle tempistiche di cantiere e sulla qualità tecnica degli approvvigionamenti, ed è chiamata a guidare un percorso di strutturazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di acquisto a supporto della crescita aziendale.

Requisiti

Strategia e Direzione del Procurement

• Definire la strategia di procurement aziendale in coerenza con gli obiettivi industriali, i piani di commessa e gli obiettivi economici definiti dalla Direzione Generale.

• Strutturare, organizzare e guidare il team Procurement (Buyer, addetti acquisti, Category Manager), definendone obiettivi, carichi di lavoro, percorsi di crescita e modalità operative.

• Definire le politiche, le procedure e gli standard aziendali in materia di acquisti, qualificazione fornitori, gestione degli ordini e controllo della spesa.

• Predisporre il budget di funzione e monitorare costantemente i costi di acquisto rispetto ai budget di commessa, individuando aree di efficienza e risparmio.

• Definire KPI di funzione (saving, lead time, rispetto tempi di consegna, qualità fornitori) e riportarne periodicamente l'andamento alla Direzione Generale.

Gestione del Ciclo di Acquisto e delle Commesse

• Supervisionare la gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle funzioni tecniche, dai cantieri e dai Project Manager, garantendone la corretta prioritizzazione e la coerenza con le esigenze di commessa.

• Garantire l'emissione e il controllo degli ordini di acquisto nel rispetto delle procedure aziendali, dei budget di commessa, delle specifiche tecniche e delle tempistiche richieste.

• Validare le comparazioni tecnico-economiche delle offerte fornitori e presidiare le negoziazioni più rilevanti o strategiche per importo, criticità o impatto sulla commessa.

• Supervisionare il monitoraggio dell'avanzamento ordini, l'attività di expediting e sollecito fornitori, al fine di garantire il rispetto delle tempistiche operative dei cantieri.

• Presidiare la gestione di non conformità, ritardi, discrepanze documentali o problematiche relative a forniture e servizi acquistati, definendo le relative azioni correttive.

Sviluppo della Supplier Base e Negoziazione Strategica

• Guidare la ricerca, la qualificazione e lo sviluppo di nuovi fornitori, locali, nazionali e internazionali, con particolare attenzione ad affidabilità, competitività, solidità tecnica e rispetto delle tempistiche.

• Definire e negoziare accordi quadro, listini preferenziali e condizioni ricorrenti con i fornitori strategici, al fine di consolidare una supplier base solida e competitiva.

• Negoziare direttamente le condizioni commerciali più rilevanti (prezzi, tempi di consegna, condizioni di pagamento, garanzie, trasporto, condizioni contrattuali) con i fornitori chiave e i subappaltatori.

• Valutare periodicamente le performance dei fornitori strategici (vendor rating), promuovendo azioni di miglioramento o, se necessario, la diversificazione della base fornitori.

Offerte, Progetti e Sourcing Internazionale

Guidare e presidiare le attività di procurement internazionale a supporto sia delle offerte budgetarie e delle gare sia delle commesse acquisite, sviluppando strategie di sourcing globale per materiali, apparecchiature, componenti e servizi provenienti da Paesi UE ed extra-UE.

Supportare la fase di preventivazione e tendering attraverso la costruzione del landed cost e del Total Cost of Ownership (TCO), includendo nel costo budgetario, oltre al prezzo di acquisto, trasporto internazionale, assicurazione, imballaggi export, handling, costi portuali/aeroportuali, sdoganamento, dazi doganali, IVA all’importazione ove applicabile, diritti e misure di difesa commerciale, inclusi eventuali dazi anti-dumping e compensativi, nonché altri oneri connessi al Paese di origine e di destinazione.

Verificare, già in fase di offerta, l’origine preferenziale e non preferenziale delle merci, la classificazione doganale e i relativi codici HS/CN/TARIC, il Paese di origine, il Paese di esportazione/importazione e l’eventuale applicabilità di accordi preferenziali, contingenti, restrizioni o misure di politica commerciale, coordinandosi ove necessario con spedizionieri, broker doganali e consulenti specialistici.

Definire la strategia logistica internazionale più adeguata in funzione di origine, destinazione, lead time, valore e criticità della fornitura, valutando modalità di trasporto marittimo, aereo, stradale, ferroviario e multimodale, consolidamento delle spedizioni, project cargo e trasporti eccezionali.

Presidiare la corretta applicazione degli Incoterms® 2020 ICC, valutandone gli effetti su prezzo, trasferimento dei rischi, ripartizione dei costi, obblighi documentali, assicurazione, trasporto, formalità export/import e responsabilità doganali, assicurando coerenza tra condizioni di acquisto, contratto, ordine, strumenti di pagamento e documenti di spedizione.

Supervisionare le operazioni doganali di importazione ed esportazione in funzione dei Paesi coinvolti, garantendo la corretta predisposizione e verifica della documentazione commerciale e doganale, tra cui commercial invoice, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine, eventuali prove di origine preferenziale, licenze/autorizzazioni e ulteriore documentazione richiesta dalla normativa applicabile.

Gestire e negoziare, in coordinamento con Amministrazione/Finanza, gli strumenti di pagamento utilizzati nel commercio internazionale, inclusi bonifici internazionali, pagamenti anticipati o differiti, documentary collection, lettere di credito documentarie (L/C), standby letter of credit e garanzie bancarie, valutando rischio Paese, rischio controparte, cash flow, costi bancari e livello di protezione contrattuale.

Assicurare che le condizioni di pagamento e gli strumenti bancari siano coerenti con milestone di produzione, FAT/ispezioni, spedizione, consegna e accettazione, riducendo l’esposizione finanziaria e i rischi di mancata consegna o mancata conformità.

Sviluppare e qualificare una supplier base internazionale, conducendo scouting, benchmark e negoziazioni cross-border e valutando non soltanto il prezzo unitario, ma anche affidabilità, capacità produttiva, qualità, lead time, compliance, rischio geopolitico/logistico, rischio valutario e continuità della supply chain.

Coordinare le attività di expediting internazionale e il follow-up delle spedizioni fino alla consegna finale, gestendo eventuali criticità relative a ritardi, documenti, dogana, demurrage/detention, danni di trasporto, discrepanze documentali o contestazioni con fornitori e operatori logistici.

Coordinamento Interfunzionale e Compliance

• Coordinarsi con le funzioni interne, tra cui Ufficio Tecnico, Project Management, Cantieri, Qualità, HSE, Logistica, Magazzino e Amministrazione, garantendo un flusso informativo efficace e tempestivo.

• Garantire la conformità degli ordini e dei processi di acquisto rispetto alle specifiche tecniche, alle condizioni contrattuali e alle normative di settore applicabili (qualità, sicurezza, ambiente).

• Supervisionare la raccolta e l'archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli acquisti (certificati, schede tecniche, manuali, dichiarazioni di conformità, DDT e documentazione di accompagnamento).

• Collaborare con i responsabili di commessa per il controllo dei costi di acquisto rispetto al budget previsto, fornendo analisi e proiezioni di spesa.

Innovazione e Miglioramento Continuo

• Promuovere la digitalizzazione e la standardizzazione dei processi di acquisto, anche attraverso l'introduzione o l'ottimizzazione di strumenti ERP/procurement.

• Guidare iniziative di miglioramento continuo dei processi Procurement, con l'obiettivo di aumentare l'efficienza operativa e ridurre i tempi del ciclo di acquisto.

• Contribuire alla costruzione di una cultura aziendale orientata al controllo dei costi, al rispetto dei tempi e alla qualità degli approvvigionamenti.

• Laurea in ambito ingegneristico, tecnico, economico, gestionale o international trade; titoli equivalenti saranno valutati in funzione dell'esperienza maturata.

• Esperienza professionale di almeno 8-10 anni in ruoli di acquisto, procurement o supply chain, di cui almeno 3-5 anni in posizioni di responsabilità/coordinamento di team Procurement, preferibilmente in contesti industriali, impiantistici o di gestione commesse.

• Comprovata esperienza nella gestione end-to-end del ciclo di acquisto: richiesta interna, richiesta offerta, comparazione fornitori, emissione ordine, follow-up, consegna, controllo documentale e chiusura.

• Capacità di lettura e comprensione di richieste tecniche, distinte materiali, specifiche di acquisto, disegni tecnici e documentazione di commessa.

• Esperienza nella negoziazione di condizioni commerciali e contrattuali complesse con fornitori e subappaltatori (prezzi, tempi di consegna, condizioni di pagamento, garanzie, trasporto).

• Comprovate capacità di leadership, gestione e sviluppo di team, con esperienza nella definizione di obiettivi, valutazione delle performance e crescita dei collaboratori.

• Solide capacità analitiche, di pianificazione e gestione del budget, con orientamento al controllo dei costi e al raggiungimento di obiettivi di saving.

• Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro trasversale con più funzioni aziendali (Tecnico, Project Management, Qualità, HSE, Logistica, Amministrazione).

• Precisione, metodo e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici e multi-commessa.

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e di gestionali aziendali, ERP o sistemi di procurement.

• Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di fornitori e documentazione tecnica internazionale.

Comprovata esperienza nella gestione di acquisti e sourcing internazionale, preferibilmente con fornitori UE ed extra-UE e in contesti industriali o di commessa.

Conoscenza approfondita degli Incoterms® 2020 ICC e capacità di selezionare la resa più appropriata in funzione della specifica operazione commerciale e logistica.

Conoscenza operativa dei processi doganali di import/export, della documentazione di spedizione e dei principali elementi di classificazione, origine e valorizzazione doganale delle merci.

Capacità di elaborare offerte budgetarie considerando landed cost, noli internazionali, dazi, eventuali misure anti-dumping/compensative, costi di sdoganamento e ulteriori oneri di importazione/esportazione.

Conoscenza degli strumenti di pagamento e garanzia bancaria nel commercio internazionale, con particolare riferimento a lettere di credito documentarie, standby L/C, documentary collection e garanzie bancarie.

• Disponibilità a trasferte presso fornitori, cantieri o sedi operative, se necessario.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, oil & gas, energia, costruzioni, infrastrutture, reti gas o manutenzioni industriali.

• Conoscenza di materiali elettrici, meccanici, carpenterie, valvole, piping, quadri elettrici, strumentazione, componentistica impiantistica o servizi di cantiere.

• Esperienza nella gestione di fornitori tecnici e subappaltatori di rilevanti dimensioni o complessità contrattuale.

• Conoscenza approfondita delle dinamiche di commessa, budget, tempi di cantiere e gestione delle urgenze operative.

• Familiarità con documentazione tecnica, certificazioni di prodotto, dichiarazioni CE, manuali uso e manutenzione, DDT e documenti di collaudo.

• Esperienza nella strutturazione o riorganizzazione di funzioni Procurement, anche in ottica di crescita aziendale o internazionalizzazione della supplier base.

• Conoscenza di metodologie di category management, strategic sourcing e vendor rating.

• Master o percorsi di specializzazione in Procurement, Supply Chain Management o discipline affini.

• Ciclo di acquisto end-to-end: pianificazione fabbisogni, richiesta offerta, comparazione tecnico-economica, emissione ordine, expediting, controllo documentale e chiusura.

• Tecniche di negoziazione commerciale e contrattuale con fornitori e subappaltatori.

• Strategic sourcing, category management e gestione della supplier base (qualificazione, vendor rating, sviluppo fornitori).

International sourcing e global supplier scouting, con capacità di analisi comparativa del costo totale di approvvigionamento e del rischio di supply chain.

Incoterms® 2020 ICC: allocazione di costi, rischi, obblighi di trasporto, assicurazione e formalità doganali export/import.

Logistica internazionale e gestione di spedizioni marittime, aeree, stradali, ferroviarie e multimodali, incluse attività di expediting e coordinamento con freight forwarder e customs broker.

Dogana import/export: documentazione commerciale e doganale, classificazione HS/CN/TARIC, origine delle merci, dazi e misure di difesa commerciale, inclusi eventuali diritti anti-dumping e compensativi.

Costing internazionale per offerte e commesse: landed cost, TCO, noli, assicurazioni, imballaggi, handling, oneri doganali, dazi e costi accessori.

Strumenti di pagamento e garanzia nel commercio internazionale: bonifici, documentary collection, lettere di credito documentarie, standby L/C e garanzie bancarie.

• Lettura di documentazione tecnica, distinte materiali, specifiche di acquisto e disegni tecnici relativi a impianti industriali, reti tecnologiche e lavori elettromeccanici.

• Gestione del budget di funzione, analisi dei costi di acquisto e definizione di obiettivi di saving.

• Utilizzo di strumenti ERP/gestionali per il procurement e di Excel a livello avanzato per l'analisi dei dati.

• Conoscenza dei principali requisiti documentali e normativi relativi a forniture industriali (dichiarazioni CE, certificazioni di prodotto, DDT, documenti di collaudo).

Benefit