Responsable administratif et financier (H/F)

Getlink Customs Services (GCS) est le pôle de services douaniers du Groupe Getlink, présent en France, Royaume-Uni et Pays-Bas. GCS connait actuellement une phase de forte croissance tant organiquement qu’en termes de croissance externe.

Nous recherchons un responsable administratif et financier pour couvrir le périmètre de GCS en France. Les principales missions de ce poste sont les suivantes :

Suivi et analyse de la performance financière

· Collecter, analyser et interpréter les données financières et opérationnelles pour GCS FR

· Elaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance mensuels – en mettant en place les bons outils de suivi analytiques

· Suivre les écarts entre prévisions et réalisations et identifier les causes

· Optimiser les dépenses et contrôler les couts

· Réaliser les opérations mensuelles de clôture (y compris écritures FNP/CCA)

· Participer à la mise en place et à l’amélioration des outils de suivi de la performance et des couts de revient

· Participer aux projets d’harmonisation des projets / processus GCS vers ceux du groupe

· Faire le lien avec l’équipe comptabilité générale du groupe

· Assurer le suivi de la trésorerie

Gestion du processus budgétaire

· Préparer le plan long terme et le budget

· Vérifier la cohérence des hypothèses prises et faire le lien avec les autres filiales de Getlink Customs Services (notamment pour les prévisions des revenus et dépenses interco)

· Mettre à jour les prévisions (réestimé, rolling forecast) en fonction de l’activité réelle

· Réaliser des études financières ponctuelles

Gestion du processus achats P2P

· Réaliser des demandes d’achat - en lien avec les opérationnels – et contrôler leur cohérence avec le budget

· Renseigner les demandes de création de nouveaux fournisseurs

· Gérer la bonne réception des prestations

· Faire le lien avec les équipes de la comptabilité groupe le cas échéant

Gestion de la facturation client et du recouvrement

· Superviser ou réaliser le processus complet de facturation clients

· Garantir la conformité des factures avec les commandes

· Assurer le suivi de la facturation récurrente et ponctuelle

· Contrôler les encours clients et le respect des conditions de paiement

· Piloter les relances et actions de recouvrement

· Réduire les délais d'encaissement et optimiser le BFR

· Mettre en place des indicateurs de suivi du chiffre d'affaires facturé et encaissé

· Gérer une équipe facturation de 3 personnes

Compétences techniques

· 5 à 10 ans minimum d'expérience en finance, comptabilité ou contrôle de gestion

· Expérience significative dans une PME ou ETI

· Maîtrise de la facturation clients et du recouvrement

· Bonne maitrise de la suite Office – tout particulièrement Excel

· Connaissance de SAP

· Anglais courant

Compétences comportementales

· Rigueur et sens de l'organisation

· Esprit analytique et orientation résultats

· Forte capacité de synthèse

· Autonomie et proactivité

· Aisance relationnelle

· Capacité à accompagner les équipes opérationnelles