Responsable Administratif et Financier pour l'INSPE de Martinique

Contribuer à la bonne marche de l’institut par une gestion administrative et financière cohérente et rigoureuse.

Mettre en place une politique de recrutement maîtrisée, adaptée aux évolutions statutaires de l'établissement et aux nécessités pédagogiques. Organiser les services, établir le budget de l'institut et contrôler son exécution, être la cheville ouvrière de l'autorité hiérarchique.

Mission/responsabilité 1 :

- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées par l'établissement de tutelle et la réglementation.

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’institut et organiser la mise en œuvre et savoir les évaluer.

- Assurer la veille réglementaire.

- Veiller à l'application de la réglementation statutaire, les procédures et les faire appliquer par tous.

Mission/responsabilité 2 :

- Diriger et animer les équipes d'encadrement et de gestion de l’institut.

- Piloter les projets d'évaluation technique et organisationnelle de l’institut et des services.

- Optimiser l'utilisation des moyens humains.

- Prévoir les formations nécessaires aux personnels pour l'adaptation de l'emploi ainsi que l'évolution de leur carrière.

- Etre à l'écoute de tous les membres de la communauté, gérer les conflits et les dossiers litigieux.

Mission/responsabilité 3 :

- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, ainsi qu'auprès des tutelles.

- Organiser la préparation des instances délibératives de l'Inspé (conseil de l’institut plénier et restreint, COSP, commission des personnels non enseignants).

Mission/responsabilité 4 :

- Etablir et proposer le budget, contrôler sa répartition ainsi que son exécution.

- Piloter la politique d'achat, négocier et établir contrats et conventions avec les partenaires.

Mission/responsabilité 5 :

- Conduire la politique de communication en interne et en externe.

- Veiller à l'application des normes en matière d'hygiène et de sécurité et contrôler leur mise en œuvre.

- Proposer une démarche de qualité dans l'organisation des activités.

Connaissances :

Objectifs et projets de l’établissement

Techniques de management

Gestion des groupes et des conflits

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Droit public

Droit des contrats

Environnement professionnel

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques d’achat

Techniques de communication

Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et en particulier aux universités

Documents à transmettre