Responsable administratif polyvalent (h/f) - CCAS de Neuilly-sur-Marne

• Accueil physique et téléphonique: information, orientation (bénéficiaires du SAAD, agents, nocéens, partenaires, fournisseurs…);
• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;
• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);
• Classement, archivage (physique et informatique)
• Participation à la préparation et au suivi du budget;
• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité

• Coordination des prestations d’aide à domicile
• Gestion administrative
• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité
• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);
• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;
• Suivi qualité et administratif des prestations;
• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);
• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.

- Disponibilité, écoute et analyse des besoins
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité
- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
- Travail en transversalité
- Bonne connaissance du secteur gérontologique
- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)
- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier