Responsable de Administración (Back Office)

Summary

Manages back-office operations for a boutique real-estate agency in Valencia, handling documents, CRM, and internal coordination to keep the team running smoothly.

Tu misión: Ser el soporte clave del equipo, formarás parte del corazón operativo de la agencia. Desde el back office, serás el soporte que garantiza que todo funcione correctamente: desde la gestión de documentos hasta la coordinación de procesos y atención administrativa al cliente. Lo que harás: Organizar documentación, agendas y bases de datos. tareas de diseño web, audiovisual Maquetación documentos, elaboración de contratos word. Gestionar el CRM y los portales inmobiliarios. Atender llamadas y correos. Coordinar tareas internas con el equipo comercial y de marketing. Mantener todo en orden para que el equipo avance sin fricciones. Horario de lunes a viernes, continuo, de 09:30 a 19:00 (con una hora para comer). Lo que buscamos: Experiencia en administración (ideal en sector inmobiliario). Nivel alto de español e inglés (valorable ruso y/ucraniano). Manejo fluido de herramientas digitales (Sistema operativo IOS, chatgpt, canva, CRM, Drive, Word, Excel...). Persona organizada, proactiva y resolutiva. Trabajo en equipo y actitud positiva. Lo que ofrecemos: Salario fijo mas bonificaciones. Teléfono de empresa y ordenador. Oficina con mucha luz natural, aire acondicionado. Formación continua y apoyo diario. Ambiente cercano, internacional y motivador. ¿Por qué Ribera Consultores? Ribera Consultores es una agencia inmobiliaria boutique en Valencia, con un enfoque cercano, transparente y altamente personalizado. Nos importan las personas, el detalle y hacer bien las cosas. Si te gusta trabajar con orden, colaborar y formar parte de un equipo profesional, este es tu sitio.