Responsable de Administración de Ventas
Summary
Supervises the full sales cycle—orders, shipping, invoicing, and collections—while managing customer records, pricing, and back-office support for the sales team.
Buscamos incorporar a un Responsable de Administración Comercial / Back Office para asumir un puesto clave dentro de nuestra organización: la supervisión del ciclo administrativo-comercial de la compañía y el soporte a nuestro equipo comercial.
Funciones
-Supervisión del ciclo completo de venta: pedido, expedición, albarán, facturación y cobro, garantizando la trazabilidad y correcta ejecución de cada fase.
-Actualización y mantenimiento de tarifas y precios en el sistema.
-Alta y gestión de nuevos clientes: apertura de fichas, condiciones comerciales y documentación asociada.
-Mantenimiento de fichas de producto (datos maestros, referencias, condiciones).
-Gestión de cargos y abonos de clientes: revisión, validación y tramitación de cargos, rappels e incidencias de facturación.
-Soporte administrativo al equipo comercial: preparación de información, resolución de incidencias y atención a las necesidades de la red de ventas.
Requisitos
-Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Comercio o formación equivalente.
-Experiencia mínima de 3-5 años en puestos de administración comercial, back office o administración de ventas.
-Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
-Persona organizada, metódica, rigurosa con el detalle y con capacidad de trabajo autónomo.
-Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio, tanto a cliente interno (comerciales) como externo.