Responsable de Administración, Gestión de Oficina y Contabilidad

Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario. Funciones principales 1. Gestión de Oficina y Secretariado: Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos). Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones. Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente. 2. Administración y Contabilidad: Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores). Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria). Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos). Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias). 3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes): Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana. Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática. Requisitos mínimos Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables). Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio. Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente. Competencias técnicas: Dominio del paquete Office. Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP). Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía. Qué ofrecemos Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio. Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.