responsable de Administración y Facturación – Transporte y Logística

busca incorporar un/a Responsable de Administración y Facturación para coordinar el área y liderar un equipo formado por tres personas. La posición reportará al Director de Administración y trabajará en coordinación directa con Gerencia. Buscamos una persona con experiencia sólida en administración y facturación, capacidad para organizar equipos y orientación al control, los plazos y la resolución de incidencias. El puesto es 100 % presencial en nuestras oficinas de la zona de Barajas/Coslada, con incorporación inmediata. Funciones principales Coordinar, organizar y supervisar el trabajo del equipo administrativo de facturación. Gestionar y controlar el proceso completo de facturación a clientes. Revisar tarifas, servicios, albaranes y documentación necesaria para la emisión de facturas. Garantizar que la facturación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos. Detectar y resolver errores, discrepancias e incidencias de facturación. Coordinarse con los departamentos de operaciones, tráfico, comercial y administración. Realizar el seguimiento de facturas pendientes, rectificaciones y abonos. Apoyar el control de cobros y la resolución de incidencias administrativas con clientes. Participar en los cierres mensuales y preparar información e informes de seguimiento para Dirección. Establecer controles y procedimientos que mejoren la calidad, productividad y trazabilidad del área. Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos administrativos. Formar, apoyar y evaluar al equipo a su cargo. Requisitos Experiencia mínima de cinco años en puestos de administración y facturación. Experiencia trabajando con procesos de facturación de cierto volumen. Capacidad de organización, planificación y seguimiento. Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad para resolver incidencias y coordinarse con diferentes departamentos. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Disponibilidad para trabajar de forma 100 % presencial. Incorporación inmediata. Se valorará Experiencia en empresas de transporte, logística o servicios asociados. Experiencia previa coordinando o liderando equipos administrativos. Formación Profesional de Grado Superior o formación universitaria relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o ADE. Conocimientos de A3 y/o ERP Nexus. Vehículo propio. Residencia próxima a Barajas, Coslada o zonas cercanas. Competencias Liderazgo cercano y capacidad para desarrollar al equipo. Orden, rigor y atención al detalle. Capacidad analítica. Autonomía y sentido de la responsabilidad. Comunicación clara y orientación a la resolución de problemas. Capacidad para trabajar con volumen elevado y fechas límite