Responsable de Administración y Gestión Inmobiliaria

Buscamos a alguien capaz de coordinar, organizar y sacar adelante el día a día de la empresa con autonomía, criterio y responsabilidad. Una persona resolutiva, organizada y con iniciativa, perfil administrativo, que disfrute haciendo que las cosas funcionen y quiera asumir responsabilidades reales dentro de una empresa cercana de equipo reducido. La persona que se incorpore será la responsable de la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa. Trabajará con autonomía organizando su trabajo y tomando decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad. La coordinación con la dirección se realizará mediante reuniones periódicas de seguimiento y planificación, en las que se revisarán los asuntos pendientes, establecerán prioridades y tomarán conjuntamente decisiones que así lo requieran. No buscamos una persona que necesite supervisión constante. Funciones: • Gestión administrativa de contratos de alquiler. Elaboración, renovación y actualización de contratos. • Control y seguimiento de cobros de alquileres. Actualización IPC. • Control de pagos comunidades de propietarios. • Emisión de facturas y seguimiento de las pendientes. Reclamación de documentación cuando sea necesario. • Organización y archivo de documentación. • Elaboración y mantenimiento de hojas de control en Excel. • Gestión de cambios de titularidad de suministros. • Control de vencimientos (IBI, seguros, revisiones, renovaciones y otras obligaciones administrativas). • Gestión de entradas y salidas de inquilinos. • Comunicación diaria: inquilinos, inmobiliarias, gremios, compañías suministradoras y administradores. • Coordinación y seguimiento de reparaciones/incidencias. • Organización y seguimiento de las tareas pendientes. De forma puntual también : • Visitas a viviendas. • Supervisión de reparaciones. • Coordinación de entregas de mobiliario o materiales. • Comprobación estado de los inmuebles. • Apoyo cuando sea necesario para facilitar el trabajo de proveedores o resolver incidencias. Este puesto es para ti si: • Disfrutas organizando, solucionando y planificando. • Te gusta que las cosas estén en orden y bajo control. • Eres capaz de gestionar varias tareas abiertas al mismo tiempo sin perder el orden. • Tienes iniciativa y sabes priorizar. • Haces seguimiento de los asuntos hasta que quedan resueltos. • Te comunicas con facilidad y no te incomoda hablar por teléfono. • Sabes tratar con personas muy diferentes manteniendo un trato cercano y profesional. • Eres una persona responsable, organizada, ordenada. En nuestro día a día aparecen continuamente pequeñas incidencias que resolver. Buscamos a alguien que disfrute encontrando soluciones y que encuentre satisfacción en hacer que todo funcione. Requisitos Imprescindibles: • Experiencia mínima: 5 años en funciones administrativas. • Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, ADE, Economía o estudios afines. • Excelente capacidad de organización. • Dominio de Microsoft Excel. • Buena comunicación oral y escrita. • Carnet de conducir B. • Vehículo propio. Se valorará especialmente • Experiencia en gestión inmobiliaria. • Experiencia en administración de fincas o gestión de alquileres. • Haber trabajado en una pyme desempeñando un papel administrativo "todoterreno", gestionando tareas muy diversas con autonomía. • Capacidad para mejorar procesos y aportar ideas. Valoramos mucho más la capacidad de organización, la autonomía, la responsabilidad y la actitud que la titulación o la experiencia específica. Envíanos tu candidatura a: *******************: • Breve texto (1/2 página) contándonos por qué crees que este puesto encaja contigo y alguna experiencia en la que hayas tenido que organizar muchas tareas diferentes, trabajar con autonomía o coordinar personas. • CV actualizado Fecha límite: 17 de agosto. Proceso de selección: • Hasta el 17 de agosto: recepción de candidaturas. • 17 - 21 de agosto: llamada a las personas preseleccionadas