Responsable de Operaciones Contables
Summary
Leads and improves the accounting operations team for a large cultural/educational cooperative, handling payables, reconciliations, KPIs, and ERP workflows in a high-volume environment.
Desde E-Shape estamos acompañando a Abacus en la búsqueda de un/a Responsable de Operaciones Contables para incorporarse a su área financiera.
Abacus es una organización referente en el ámbito de la cultura, la educación y el ocio, con una fuerte vinculación al cooperativismo, la economía social y la transformación de la sociedad a través del acceso a contenidos y productos de calidad.
Buscamos una persona que quiera asumir un reto relevante dentro del área contable y financiera: liderar y profesionalizar la operativa contable vinculada al ciclo de facturación de cuentas a pagar, pagos, conciliaciones, análisis de cuentas, seguimiento de indicadores y mejora de procesos en un entorno de alto volumen.
La posición requiere una combinación de rigor técnico, capacidad analítica, liderazgo de equipo y orientación a la mejora continua. No buscamos únicamente un perfil técnico contable, sino una persona capaz de ordenar, priorizar, analizar, impulsar cambios y acompañar a un equipo en un momento de evolución operativa y tecnológica.
Tareas
La persona seleccionada asumirá, entre otras, las siguientes responsabilidades:
Liderar y coordinar el área de operaciones contables vinculada al ciclo de facturación, validación, contabilización, conciliación y pago.
Supervisar el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, los plazos y los criterios de control establecidos.
Gestionar y acompañar a un equipo de 5 personas, promoviendo organización, seguimiento, motivación, responsabilidad y mejora del rendimiento.
Establecer dinámicas de seguimiento diario, reuniones operativas, revisión de prioridades y control de avances.
Definir, analizar y hacer seguimiento de KPIs del área, estableciendo objetivos, hitos y planes de acción.
Analizar cuentas contables relevantes para el área, especialmente cuentas de facturas pendientes de recibir y partidas relacionadas con el cierre contable.
Identificar incidencias, cuellos de botella y desviaciones en los procesos, proponiendo soluciones de mejora.
Coordinar tareas relacionadas con conciliaciones, cierres mensuales y anuales, auditorías y cumplimiento fiscal.
Acompañar al equipo en un contexto de cambio de herramientas y evolución tecnológica, manteniendo el foco en la operativa y en la mejora del servicio interno.
Requisitos
Formación en ADE, Economía, Empresariales, Contabilidad, Finanzas o similar.
Experiencia mínima aproximada de 5 años en funciones contables, administrativas-financieras u operaciones contables.
Experiencia en el sector del Retail o Editorial.
Experiencia gestionando equipos o coordinando personas en entornos administrativos, contables o financieros.
Conocimiento sólido del ciclo contable operativo: facturación, conciliaciones, pagos, cierres, análisis de cuentas e incidencias.
Capacidad analítica para revisar datos, detectar desviaciones, interpretar indicadores y proponer acciones de mejora.
Experiencia trabajando con ERPs de gestión contable o financiera. Se valorará positivamente experiencia con SAP, SAP HANA o entornos similares.
Buen manejo de herramientas digitales de trabajo y análisis. Se valorará experiencia con Google Workspace.
Capacidad para trabajar en entornos de alto volumen, con procesos complejos y diversidad de casuísticas.
Catalán y castellano fluidos. Será imprescindible poder comunicarse profesionalmente en catalán.
Beneficios
Jornada completa de 40 h semanales.
Horario flexible de entrada por la mañana.
Viernes con jornada intensiva.
Jornada intensiva en agosto y vísperas de festivo.
1 día de teletrabajo semanal, coordinado con las necesidades del equipo.
Oficinas centrales ubicadas en Barcelona.
Beneficios sociales: retribución flexible, seguro médico, transporte, ticket restaurante, formación, descuentos en productos y servicios culturales, entre otros.
Posibilidad de incorporarse al modelo societario de la cooperativa según la política interna de Abacus