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Responsable des compétences des instructeurs et Admin Support Informatique

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En coordination avec le Chef instructeur de vol local, il/elle garantit la conformité des compétences des instructeurs au regard des contraintes réglementaires et financières, et gère/optimise l'ensemble du processus de gestion des compétences, incluant notamment :

  • Assurer une planification et une programmation annuelles efficaces des instructeurs pour leurs formations initiales, de recyclage, de montée en compétence et de standardisation ;

  • Optimiser l'utilisation des ressources (FSTD, instructeurs, etc.) en liaison avec les différentes parties prenantes (service planification, responsables des ressources, Chef instructeur, etc.) ;

  • Garantir le suivi, la mise à jour, la complétion et la disponibilité des preuves de formation et des documents obligatoires, y compris la gestion des dossiers des instructeurs (format papier et numérique) ;

  • Gérer les inscriptions aux formations en ligne (e-learning) et le suivi des certificats pour les instructeurs ;

  • Émettre les certificats de formation via MyTeam si nécessaire ;

  • Administrer la mise en place et le suivi des compétences des instructeurs (preuves de formation, formulaires de suivi, mise à jour des compétences dans MyControlTower, etc.) ;

  • Veiller à la conformité de la formation des instructeurs selon les manuels de l'ATO ;

  • Assurer la communication et les notifications auprès des autorités ;

  • Générer et gérer les extractions de données hebdomadaires/mensuelles depuis MyTeam (sessions, conflits, compétences, etc.).


Le Responsable des compétences est rattaché fonctionnellement au Chef instructeur de vol local.


Autres tâches en tant qu'administrateur de support informatique :

  • Assurer la maintenance des Apple TV et des iPad des stagiaires et des instructeurs ;

  • Administrer les outils OBDS, Dynamic Source, etc.



Profil

Nous recherchons des candidats possédant les compétences et l'expérience suivantes :


  • Capacité à travailler en équipe indispensable ;

  • Adhésion aux valeurs de solidarité, de soutien et d'innovation de l'ACTC ;

  • Adaptabilité, curiosité, agilité et autonomie ;

  • Bonnes compétences informatiques ;

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite G-Suite (indispensable) ;

  • Anglais courant (niveau négociation) ;

  • Orientation client et souci de maintenir la satisfaction client.



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