Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration et du bureau de l'immigration - OFII de Grenoble

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le ou la responsable du bureau de l’accueil de l’intégration et du bureau de l’Immigration assure la mise en œuvre des procédures et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités relatives à la signature du contrat d’intégration républicaine ainsi qu’à celles liées au regroupement familial et à l’immigration professionnelle.

Management, coordination, animation et pilotage

Organiser, les coordonner et contrôler les activités du bureau

Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations

Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures

Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents

Assurer l’évaluation des agents

Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité des bureaux et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité

Participer à la création d’outils de planification et de suivi

Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires

Participer aux réflexions conduites dans les domaines d’activités du bureau

Participer aux réunions extérieures à la demande de la direction

Gérer les contrats passés avec les prestataires dans ses domaines d’activités et veiller à leur bonne exécution

Organiser les évènements en liens avec les missions intégrations, pilotés par la DT

Veille réglementaire

Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine et diffuser l’information auprès des agents

Savoir-faire :

- Capacité à manager

- Organiser et planifier les tâches

- Conduire des réunions internes

- Assurer l’évaluation des agents

- Relayer et respecter des consignes

- Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

- Compétences relationnelles

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Pédagogie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Gestion des priorités

- Autonomie et sens de l’initiative

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur

Connaissances :
- Connaissance des dispositifs OFII

- Réglementation relative aux procédures accueil et d’intégration et regroupement familial

- Connaissance des acteurs sur le territoire

- Connaissance des applications informatiques métier

- Langues étrangères

- Permis B exigé