Responsable du bureau de la paie

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe
• Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions
• Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

• Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie
• Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)
• Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
• Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)
• Gérer des arrêts de travail
• Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

• Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)
• Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH
• Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

• Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
• Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Calculer une paie
• Vérifier et préparer des états post-paie
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Neutralité, impartialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation

Connaissances :

• Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat
• Requêtes BO ou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie
• Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle
• Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)
• Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics
• Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée