Responsable du pôle juridique - BEJIIF

Vos activités principales :

Le responsable du pôle juridique travaille en équipe, il encadre à la fois des agents titulaires et contractuels. Il assure la continuité de service en l’absence de ses homologues. Collaborateur du chef du bureau et de son adjoint ; il est chargé de superviser les activités du pôle (traitement des contentieux juridiques, analyse et enregistrement des fiches de condamnations des personnes physiques et morales, analyse et délivrance des extraits de casier judiciaire des personnes physiques et morales, traitement des demandes de rectification des usagers du CJN.)

Les activités spécifiques du responsable consistent à encadrer et manager les personnels du pôle ; réaliser les évaluations professionnelles des agents et superviser les plannings et les absences du pôle. Il participe au pilotage de l’activité du bureau et supervise celui de son pôle ; il est amené à formaliser et mettre à jour les consignes et des fiches techniques à destination des agents, à vérifier les courriers adressés aux juridictions. Il apporte une expertise dans son domaine d'activité auprès des agents du pôle et des partenaires du CJN (questionnements juridiques et techniques). Il veille au maintien des compétences attendues de ses agents et proposer des actions de formation pour y parvenir. Il participe aux actions de formation tant à l’égard des agents du CJN que des greffiers et magistrats (ENG-ENM).

Interlocuteur privilégié du Bureau des applications informatiques, le responsable du pôle juridique aura pour mission de proposer des modifications ou améliorations du logiciel utilisé au casier judiciaire national (ASTREA) en fonction des modalités de travail et du cadre légal.

Activités partagées :

Sous la responsabilité de l’adjoint au chef du bureau et en lien avec les autres responsables de pôle, le responsable du pôle veille à la répartition et à l’effectivité du traitement des activités partagées qui concernent les réponses aux demandes de bulletins émises par les particuliers ou par les administrations et non délivrés automatiquement.

Toute autre activité nécessitée par les besoins du service pourra être mis en place.

Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement.

Connaissances

• Avoir des notions de l’organisation judiciaire
  Avoir des notions des principes généraux de la procédure pénale

Savoir-faire

• Détenir des compétences en management
• Savoir mettre en application les protocoles de traitement et des données
• Maitriser les outils bureautiques
• Disponibilité, capacité à rendre compte
• Aptitudes relationnelles

Savoir-être

• Savoir faire preuve d’initiative et de proposition
• Faire preuve de bienveillance dans les relations humaines
• Avoir le sens du travail en équipe