responsable du service Accueil / Etat Civil - AUDINCOURT

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville d'AUDINCOURT recrute son ou sa responsable du service accueil - état civil.

• Assurer l’encadrement d’un service de 5 personnes, dans une démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil et du service rendu à la population,
• Maîtriser les procédures d’État Civil : enregistrements des naissances, décès, mariages, livrets de famille, PACS, passeports biométriques et CNI, etc.
• Gérer l’accueil du public de l’État Civil mais aussi des autres services de la Mairie,
• Coordonner le recensement annuel de la population, les élections,
• Gérer les concessions de cimetières, les formalités d’inhumation, l’accueil des familles
• Assurer le bon relationnel avec les partenaires tels que la Préfecture,
• Assurer une veille réglementaire et accompagner sa mise en œuvre auprès des agents,
• Gérer les astreintes téléphoniques

• Avoir une expérience significative dans la coordination des missions d’état civil,
• Avoir le sens des responsabilités, de l’engagement, de la confidentialité,
• Avoir des qualités relationnelles et managériales,
• Etre disponible, notamment le samedi matin par roulement