Responsable évènementiel (H/F)

Aujourd’hui, THERADIAL recherche son nouveau ou sa nouvelle Responsable Évènementiel !

Rattaché(e) à Claire, Directrice Marketing & Innovations, vous prenez en charge l’organisation et la coordination des évènements professionnels de THERADIAL, en France comme à l’international.

Congrès médicaux, symposiums, webinaires… Vous intervenez à toutes les étapes de leur organisation, de la conception jusqu’à leur réalisation sur le terrain, en collaboration étroite avec les équipes marketing, commerciales et export.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, dans laquelle votre sens de l’organisation, et votre capacité à faire avancer les projets seront de véritables atouts.

Votre quotidien professionnel sera rythmé par l’organisation de nos évènements, de A à Z, avec les missions suivantes :

- Piloter l’organisation de nos évènements professionnels : congrès internationaux, nationaux et régionaux, symposiums, webinaires…

- Imaginer, concevoir et coordonner la réalisation de nos stands, en collaboration avec nos partenaires et prestataires.

- Assurer les relations avec les organisateurs d’évènements, les agences de communication et les prestataires évènementiels.

- Prendre en charge l’ensemble de la logistique : réservations, coordination des différents intervenants, accueil et prise en charge des invités, suivi des prestations…

- Être présent(e) sur le terrain pour coordonner le bon déroulement de nos évènements, en France et à l’international.

- Assurer le suivi administratif et règlementaire associé aux évènements, notamment les déclarations liées à la loi Transparence, les procédures IDAHE et la gestion des contrats avec les experts de santé.

Véritable chef(fe) d’orchestre de nos évènements, vous veillez à la qualité de leur organisation, au respect des exigences règlementaires de notre secteur et à la bonne coordination de l’ensemble des interlocuteurs.

Vous pourrez également contribuer à des réflexions et projets transverses avec les équipes Marketing, Ventes et Export.

Qualifications

Nous serons très enthousiastes à l’idée de vous rencontrer pour ce poste si :

- Vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans l’évènementiel, vous permettant de piloter des projets de manière autonome, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

- Vous maîtrisez les différentes étapes de l’organisation d’évènements professionnels et êtes à l’aise dans la coordination de multiples intervenants.

- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, notamment Excel, pour organiser et suivre vos projets.

- Vous savez ajouter une touche de créativité à votre sens pratique pour assurer des évènements aussi réussis sur le fond que dans leur organisation.

- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels : environ 2 à 3 déplacements régionaux et 1 à 2 déplacements internationaux par an.

- La maîtrise de l’anglais professionnel serait un véritable plus, tout comme la connaissance d’outils de création graphique tels qu’InDesign.

- Une connaissance de l’environnement règlementaire du secteur de la santé serait également appréciée.

Par ailleurs, vous serez épanoui(e) dans la réalisation de vos missions chez THERADIAL si vous vous reconnaissez dans la description suivante :

- Vous êtes particulièrement rigoureux(euse) et organisé(e) : aucun détail ne vous échappe et vous savez anticiper pour que tout se déroule comme prévu.

- Vous faites preuve d’une grande autonomie et savez prendre des initiatives pour faire avancer vos projets.

- Vous êtes agile et flexible : face aux imprévus, vous savez vous adapter rapidement et trouver des solutions.

- Vous gardez votre sang-froid, même lorsque les délais sont serrés et que plusieurs sujets nécessitent votre attention.

- Vous appréciez le travail en équipe et savez construire des relations de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Et si avec tout ça, l’enthousiasme, l’empathie et la conscience professionnelle indispensables à une entreprise dont le soin est la raison d’être font pleinement partie de vos qualités : faites-nous vite parvenir votre candidature !

Rejoignez-nous ! Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?

Le poste est basé à Orvault (44, proche de Nantes), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de 39h par semaine, statut cadre, à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficiez d’une rémunération attractive entre 38 K € et 42 K € bruts annuels selon votre profil et votre expérience, ainsi que d’une prime d’intéressement.

Pour l’équilibre vie professionnelle/personnelle, THERADIAL offre la possibilité d’effectuer 1 jour de télétravail par semaine, dès la fin de votre période d’essai.

Vous profitez des avantages suivants :

• Conditions et outils de travail confort ++

• Carte Tickets Restaurant

• Mutuelle santé haut de gamme familiale prise en charge à 80 % par l’employeur

• 25 CP + 6 jours de congés supplémentaires offerts par THERADIAL