Responsable Paie & Administration du Personnel Groupe (H/F)

1. Manager et organiser l'activité Paie & ADP

• Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires paie et administration du personnel.

• Organiser et répartir les activités afin de garantir la continuité de service et le respect des échéances.

• Définir les priorités et optimiser le fonctionnement du service.

• Suivre les indicateurs de qualité, de fiabilité et de performance.

• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et favoriser leur autonomie.

• Installer une organisation fondée sur la rigueur, la coopération et l'amélioration continue.

2. Garantir la fiabilité de la production paie

• Superviser l'ensemble du processus de paie pour plusieurs entités du Groupe.

• Garantir la conformité des bulletins et le respect des calendriers de production.

• Mettre en place et renforcer les dispositifs de contrôle et de sécurisation.

• Superviser les déclarations sociales et le suivi des charges.

• Veiller à la bonne application des dispositions légales, conventionnelles et des accords collectifs.

• Superviser le traitement des éléments variables, des absences et des opérations de fin de contrat.

• Piloter la résolution des anomalies et les éventuelles régularisations.

• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et les partenaires externes.

3. Superviser l'administration du personnel

• Garantir la qualité de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur départ.

• Superviser la gestion des contrats, avenants et formalités administratives.

• Veiller au traitement des absences, arrêts de travail et dossiers de protection sociale.

• Fiabiliser les données individuelles et contractuelles.

• Harmoniser les pratiques entre les différentes entités.

• Accompagner les équipes RH et les managers dans l'application des procédures.

• Garantir le respect des obligations réglementaires et la confidentialité des informations.

4. Apporter une expertise technique et accompagner les interlocuteurs internes

• Être le référent technique sur les sujets paie et administration du personnel.

• Conseiller la Direction RH et les équipes opérationnelles sur les problématiques complexes.

• Assurer une veille sociale et réglementaire et en anticiper les impacts opérationnels.

• Contribuer à la sécurisation des pratiques et à la prévention des risques.

• Participer aux travaux de reporting social et d'analyse de la masse salariale.

• Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires intervenant sur votre périmètre.

5. Piloter l'évolution des outils et des processus

La fonction paie et administration du personnel connaît une phase de transformation à laquelle vous prendrez une part active.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accompagner l'évolution et la fiabilisation des outils de gestion de la paie.

• Participer aux projets de déploiement et d'amélioration du SIRH.

• Sécuriser les données, les paramétrages et les interfaces entre les différents outils.

• Participer aux phases de tests et de validation des évolutions.

• Identifier les possibilités d'automatisation et de simplification des processus.

• Formaliser les procédures et développer les outils de contrôle et de pilotage.

6. Accompagner les évolutions de l'organisation

Dans un environnement multi-entités en développement, vous intervenez également sur les projets de structuration du Groupe.

Vous pourrez notamment :

• Accompagner l'intégration de nouvelles entités sur les volets paie et administration du personnel.

• Analyser les pratiques existantes et identifier les éventuels écarts.

• Participer à la reprise et à la fiabilisation des données sociales.

• Contribuer à l'harmonisation progressive des méthodes et des outils.

• Accompagner les évolutions organisationnelles et les projets transverses de la Direction RH.

Qualifications

De formation supérieure en paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de la paie, idéalement complétée par une expérience significative en management d'équipe ou en coordination d'activité.

Vous disposez d'une solide expertise technique et maîtrisez les différentes étapes du processus de paie.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement multi-sociétés, avec plusieurs conventions collectives et des problématiques de gestion variées.

Une expérience dans un contexte de transformation d'outils ou de structuration d'un service paie constituera un véritable atout.

La connaissance d'un logiciel de paie reconnu sur le marché et la maîtrise des environnements SIRH sont attendues.

Au-delà de votre expertise, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail.

• Votre capacité à manager, fédérer et faire progresser une équipe.

• Votre aptitude à organiser et sécuriser une activité soumise à des échéances fortes.

• Votre capacité d'analyse et votre sens de la résolution de problèmes.

• Votre aisance relationnelle et votre sens du service.

• Votre autonomie, votre pragmatisme et votre force de proposition.

• Votre intérêt pour les projets de transformation et l'amélioration continue.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Un poste à responsabilités avec une véritable dimension transverse.

• Le management d'une équipe de professionnels expérimentés.

• Un environnement multi-entités offrant une diversité de problématiques techniques.

• Une fonction en évolution, avec des projets concrets de modernisation des outils et des processus.

• La possibilité de contribuer directement à la structuration de la fonction RH d'un groupe en développement.