Responsable paie (H/F)

Employeur : Ville de Bruay-la-Buissière (62)
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 37 heures par semaine
Lieu : Bruay-la-Buissière (62)
Prise de poste : à préciser

Présentation du poste

La Ville de Bruay-la-Buissière recherche un(e) Responsable paie pour assurer le pilotage, la coordination et la sécurisation de l'ensemble du processus de paie de la collectivité.

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous garantissez la fiabilité des rémunérations, le respect des échéances et la conformité réglementaire des opérations de paie.

Vous intervenez auprès des différents services de la Ville et du CCAS, en lien avec les partenaires institutionnels.

Vos missions

• Gestion et sécurisation de la paie
• Organiser et suivre les échéanciers mensuels de paie.
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Garantir la fiabilité des données et des calculs de rémunération.
• Contrôler et valider les paies avant leur mandatement.
• Assurer le mandatement mensuel en lien avec la Trésorerie.
• Gérer les incidences des absences sur la rémunération : demi-traitement, absence de traitement, indemnités journalières.
• Superviser les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et les déclarations auprès des organismes sociaux.
• Veiller au respect de la réglementation statutaire et des procédures applicables.
• Suivi budgétaire et pilotage
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
• Analyser les indicateurs et les évolutions des dépenses de personnel.
• Participer à l'élaboration du budget et au suivi de son exécution.
• Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion de la paie.
• Gestion administrative et collaboration RH
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs dans les dossiers individuels des agents.
• Apporter un appui ponctuel aux différents pôles du service Ressources Humaines.
• Répondre aux sollicitations des agents et des services concernant les éléments de rémunération.
• Assurer les échanges avec la Trésorerie et les organismes partenaires.

Profil recherché

• Une expérience sur un poste similaire dans la Fonction Publique Territoriale est indispensable.
• Vous possédez une solide maîtrise de la gestion de la paie publique et de la réglementation statutaire applicable aux agents territoriaux.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des procédures de paie et des déclarations sociales.
• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Maîtrise du logiciel de gestion RH CIRIL.
• Capacité à analyser les données de paie et à suivre les indicateurs de masse salariale.
• Respect des procédures administratives et des échéances réglementaires.
• Qualités professionnelles recherchées :
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les difficultés.
• Sens de l'écoute et bonnes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Disponibilité lors des périodes de clôture de paie.

Conditions d'exercice

• 37 heures de travail par semaine.
• Horaires pouvant nécessiter des ajustements ponctuels afin de respecter les échéances de paie.
• Travail en lien avec les services municipaux, le CCAS et les partenaires institutionnels.
• Matériel informatique, outils de communication et logiciel CIRIL mis à disposition.
• Possibilité de suivre des formations professionnelles, notamment auprès du CNFPT.