Responsable RH - ECOLE SUPERIEURE D'ART ET DE DESIGN DE REIMS

Intégré au pôle administratif de l'école et placé sous la responsabilité directe de l’administrateur, cet agent réalise des missions relevant de la gestion des ressources humaines de l’EPCC ESAD.

Gestion des ressources humaines :
1/ CARRIERE ET PAIE
-Gestion de la paie en lien avec les services de la Ville et du Grand Reims
- Suivi de la mise en œuvre du régime indemnitaire et autres primes (CIA, GIPA, ISOE…)
-Suivi des ordres de mission et de leur remboursement
-Tenue des dossiers individuels
- Gestion des carrières (rédaction arrêtés, contrats, suivi…)
-Gestion et suivi des comptes rendus d’entretien professionnels
-Suivi des absences
2/ RECRUTEMENT :
Rédaction des fiches de poste et des annonces, participation au sourcing et identification de candidats pertinents (principalement pour les pratiques amateurs), préparation des dossiers, participation aux entretiens et suivi administratif
3/ CONDITIONS DE TRAVAIL
- Gestion du CST : organisation et convocation du CST
Participe à l’organisation des élections professionnelles
- Gestion de l’action sociale :
• Suivi de la prise en charge mutuelle employeur
• Gestion du forfait mobilité durable
• Gestion des nouvelles adhésions aux titres restaurant et suivi des tableaux mensuels
• Vérification des chèques vacances
• Référent CNAS (suppléant) et contrôle du tableau mensuel
- Gestion du plan de formation, mise en œuvre et suivi des actions de formation du personnel
- Suivi des visites médicales en lien avec les services du Grand Reims
- Suivi dossiers FIPHFP en lien avec le CDG
4/ PILOTAGE DES PROJETS RH DE L’ETABLISSEMENT (fiches thématiques, règlement de formation…), et suivi des tableaux de bord et outils de gestion RH

Missions diverses :
- Veille juridique
- Participation aux diverses réunions
- Participation aux relations avec le centre de gestion de la FPT de la Marne et la Trésorerie Principale
-Envoi au contrôle de légalité des arrêtés, conventions et des contrats (Xactes).

 Connaissance du fonctionnement d’un établissement public
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
 Connaissance du statut de la FPT
 Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet)
 Organisation, rédaction…
 Sens du contact
 Polyvalence, autonomie
 Savoir prendre des initiatives
 Proximité avec les jeunes et la création
 Rigueur, diplomatie…
 Connaissance de l’univers de la formation et des spécificités du monde artistique
 Maîtrise du SIRH - CIVIL