Responsável Administrativo/a - Empresa de Contabilidade e Consultoria

Anúncio de Emprego: Responsável Administrativo/a

Empresa de média dimensão, a operar na área da Contabilidade, Consultoria e Serviços Empresariais, em fase de crescimento e expansão, pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um/a:

RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO/A

Procuramos um profissional com experiência na área administrativa, capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade, para assumir a coordenação e gestão da área administrativa da empresa. A função terá um papel relevante no acompanhamento da atividade corrente da empresa e na criação de procedimentos que permitam acompanhar o seu crescimento de forma organizada e sustentada.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização dos processos administrativos da empresa;
• Organização e acompanhamento da faturação a clientes;
• Acompanhamento de contas correntes e cobranças, assegurando o controlo dos valores em dívida;
• Controlo e acompanhamento dos gastos e custos correntes da empresa;
• Gestão de despesas relacionadas com telecomunicações, água, eletricidade, limpeza, economato e outros serviços;
• Gestão de fornecedores e acompanhamento das respetivas contas correntes;
• Apoio à gestão e organização dos recursos e necessidades administrativas do escritório;
• Gestão de documentação e arquivo;
• Apoio administrativo à Direção;
• Apoio e acompanhamento de clientes, sempre que necessário;
• Contacto com fornecedores, clientes e entidades externas;
• Identificação de necessidades e implementação de procedimentos que permitam melhorar a organização e eficiência administrativa;
• Acompanhamento geral do funcionamento administrativo do escritório.

Perfil pretendido

• Experiência profissional comprovada em funções administrativas, preferencialmente com autonomia e responsabilidade pela área administrativa;
• Experiência em faturação, cobranças, controlo de despesas e gestão de fornecedores;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de decisão;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e assumir a responsabilidade pela área;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office/Excel;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas ferramentas e procedimentos;
• Orientação para a resolução de problemas e para a melhoria dos processos internos.
Será valorizada experiência anterior em empresas de contabilidade, consultoria, serviços profissionais ou áreas similares, bem como conhecimentos de gestão administrativa e financeira.

O que oferecemos

• Integração numa empresa de média dimensão, com carteira de clientes consolidada e perspetivas de crescimento;
• Integração numa estrutura em expansão, com possibilidade de assumir um papel de responsabilidade no desenvolvimento da organização;
• Elevado grau de autonomia e responsabilidade na gestão da área administrativa;
• Ambiente profissional e possibilidade de evolução em função do crescimento da empresa;
• Condições remuneratórias ajustadas à experiência, perfil e responsabilidades assumidas, a definir em processo de entrevista;
• Eventuais benefícios e regalias a acordar em função do perfil e experiência do candidato.

Candidatura

Os interessados deverão enviar CV atualizado, indicando a experiência profissional relevante para a função.
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As candidaturas serão analisadas com confidencialidade.

Local de trabalho: [Lisboa/Telheiras]
Horário: [9h às 18h]
Tipo de contrato: [s/ termo]
Entrada: [imediata]