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昕擎人力資源有限公司

【日本大阪】人事行政專員

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Description

1. 協助招募作業:刊登職缺、篩選履歷、安排面試及追蹤招募進度
2. 辦理人事作業:員工入離職、人事異動、勞動契約及人事資料管理
3. 協助外籍員工作業:辦理簽證及在留資格相關事務
4. 管理出勤作業:考勤、請假及加班等人事行政事項
5. 維護人事制度:協助建立及更新人事制度、SOP及行政文件
6. 中日翻譯支援:翻譯簡報、公告、制度及流程文件
7. 行政事務支援:協助日常行政、跨部門協作及臨時交辦事項
8. 後勤庶務處理:對接政府機關、快遞及物業等相關事務

【其他條件】
1. 日語能力JLPTN1或等同流利程度
2. 持有日本永住權、工作簽證或其他合法工作資格
3. 具2年以上人事、行政、助理相關工作經驗者佳
4. 熟悉 Word、Excel等Office辦公軟體
5. 細心負責,具良好溝通協調能力及服務精神
6. 具備良好的時間管理能力,能同時處理多項行政事務

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