【日本-東京】総務擔當
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Description
公司總務人員將負責支援公司日常營運,並參與各項總務及行政事務。
本職位是維持公司順利運作的重要角色,致力於營造讓每位員工都能安心工作的環境。
除了日常行政工作外,也需要與公司內外部相關人員進行聯繫與協調,能夠充分發揮溝通能力。
【工作內容】
1.辦公環境維護、辦公用品及設備管理
2.公司內部規章、各類申請文件及相關文書管理
3.訪客接待、電話及電子郵件應對、郵件收發管理
4.與公司各部門聯繫協調,回覆及處理員工的各類詢問
5.協助會議及公司內部活動的規劃與執行
6.各類資料製作、數據輸入及管理
7.出差安排、會議室預約及各項行政事務處理
8.其他與總務及一般行政事務相關的工作