【日本】人事・労務・総務担当／HR & Admin Specialist

我們正在尋找一位具備日本人事、勞務及行政實務經驗的夥伴，協助 JoinX 日本公司的日常營運及人力資源管理。
此職位不僅負責人才招募，也將參與日本員工薪資作業、出缺勤管理、社會保險、人事文件及日常行政事務，並與台灣總部及日本相關外部窗口合作，確保各項人事及行政作業順利執行。
團隊提供彈性工作模式與開放的文化。

【工作內容】
一、人事與招募管理
1.協助日本當地人才招募作業，包含職缺刊登、履歷篩選、人才邀約、面試安排及錄取通知。
2.負責員工入職、離職及人事異動相關行政作業。
3.建立、更新及維護員工人事資料、聘僱文件與相關紀錄。
4.協助新人報到、教育訓練及員工相關事項。

二、薪資與勞務管理
1.負責日本員工每月薪資資料整理、薪資計算及核對作業。
2.依公司核准流程準備薪資發放資料，協助執行薪資發放及相關紀錄管理。
3.負責員工出勤、請假、加班及休假紀錄管理。
4.協助日本社會保險、勞動保險及相關人事勞務文件作業。
5.配合日本當地勞動法規及公司制度，維護並更新相關人事管理流程。
6.視業務需要，與日本當地社會保險勞務士、稅務或會計等外部專業窗口協作。

三、行政與營運支援
1.負責日本辦公室日常行政及總務事務，包含設備、文件、用品及費用管理。
2.協助行政費用整理、請款及相關資料核對。
3.協助台灣總部與日本團隊之間的行政溝通與協調。
4.建立及優化人事、薪資與行政作業流程。
5.配合主管交辦之其他人事行政事項。

【工作地點】
東京都品川區東五反田 (遠端，但必須時需要到辦公室)

【聘僱條件】

• 初次聘僱採 6 個月定期勞動契約。
• 契約期間將依工作表現、職務適任性及工作執行情況進行評估。
• 契約期滿前，公司將依考核結果、業務需求及雙方意願，評估續約或轉為無期聘僱。
• 續約或轉為無期聘僱並非自動生效，實際條件依雙方約定及日本相關勞動法令辦理。

【條件/技能】
•具備日本人事、勞務、薪資或行政相關實務經驗。
•熟悉日本員工出勤、休假、薪資及基本勞務作業流程。
•日文聽、說、讀、寫流利，能獨立處理日文文件及與日本當地窗口溝通。
•中文溝通流利，能與台灣總部進行工作協調。
•熟悉 Excel、Word 等基本 Office 工具。
•細心負責，重視資料正確性及個人資訊保密，具備獨立作業及跨部門溝通能力。
•具備日本合法工作資格，或符合公司可協助辦理之工作資格條件

• 善用運用 AI 工具來提升效率與生產力，並能主動學習 AI 技術，以優化工作流程

【加分條件】
•曾獨立處理日本員工薪資計算及發放相關作業。
•熟悉日本社會保險、勞動保險、年末調整及相關勞務作業。
•具備日本企業、跨國公司或台日企業工作經驗。
•曾與日本社會保險勞務士、稅理士或會計事務所合作。
•熟悉日本 HR、薪資或出勤管理系統。
•具備 IT／軟體產業相關經驗。

【我們期待的夥伴】
希望您不只是能完成交辦事項，也能主動確認工作細節、管理時程，並在遇到不熟悉的日本人事或勞務問題時，主動查證、尋求適當協助並提出解決方案。
此職位將參與日本公司的人事及行政日常運作，適合希望持續累積日本 HR、薪資及勞務實務經驗，並能逐步獨立承擔相關工作的人選。