【日商｜行政助理】（擴編）

【工作內容】

• 負責日常行政庶務作業，包括外出送件、郵務處理
• 協助文件整理、資料建檔與行政流程文件維護
• 協助公司實體活動執行
• 辦公室耗材採購、庫存管理及設備報修聯繫
• 協助訪客接待、會議室管理及辦公環境維護
• 總機接聽、請款文件整理及相關行政
• 辦公室行政與環境維護
• 負責資訊設備管理、系統帳號管理、基礎資訊問題處理
• 其他主管交辦事項、部門支援工作

【基本條件】

• 細心負責，具良好的時間管理與執行能力
• 樂於協助他人，具備良好溝通協調能力
• 熟悉 Word、Excel 及 Google 試算表等基本文書工具操作
• 細心負責、具良好時間管理與執行力
• 具良好溝通能力與團隊合作精神

【加分條件】

• 具日文或英文基本溝通能力
• 曾參與活動執行
• 具合約文件管理、資產盤點與供應商管理經驗