日文業務助理

■ 工作內容：
1.使用 SAP 系統進行客戶訂單輸入、處理及進度追蹤，並負責相關資料建檔與歸檔管理。
2.負責客戶與海外工廠（日本／馬來西亞／越南）間的日常聯繫與協調，包括 E-mail 往來、交期確認及出貨進度追蹤。
3.確認進出口及出貨相關文件，聯繫倉庫安排進出貨，並處理國內外出貨相關作業。
4.彙整訂單及銷售資料，定期製作相關報表，提供業務人員及主管掌握銷售與訂單狀況。
5.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業及跨部門聯繫。
6.整理及維護客戶相關資料，包括客戶基本資料、交易紀錄、問題處理狀況、合約及各類調查表等。

■ 必備條件：
1.具業務助理、訂單管理或相關工作實務經驗。
2.重視團隊合作，具良好的溝通與協調能力。
3.做事細心、重視工作正確性，能確實完成負責事項。
4.能掌握工作優先順序，並具備同時處理多項工作的能力。
5.具基本電腦操作能力，熟悉 Outlook、Excel、Word。
6.具使用日文進行E-mail及文字溝通之實務經驗者佳

■ 我們期待的夥伴：
1.能主動與團隊成員及相關部門溝通協調，共同推進工作。
2.面對不同狀況時，能依實際情況靈活應對及調整。
3.具責任感，對負責事項能主動追蹤並確實完成。
4.對訂單、交期及出貨等需要持續確認與追蹤的工作具有耐心。