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瑞星管理顧問股份有限公司

【Rising 內部職缺】總務行政專員/資深專員(具基礎 MIS 支援)

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Description

你是不是那種做事有條理、看到問題會主動處理,也樂於成為團隊後盾的人?

在瑞星,這份職位不只是單純行政,而是結合 行政事務、總務管理與基礎資訊支援 的重要角色。
從辦公環境維護、行政流程執行,到設備管理與同仁日常支援,你的細心與效率,會直接影響整體團隊的工作順暢度。

如果你喜歡把事情整理好、處理好,也希望累積更完整的後勤管理實務經驗,歡迎加入我們。

工作內容
1.辦理辦公室日常行政事務,包括文件歸檔、資料建檔、更新與維護。
2.協助總務庶務作業,如辦公環境維護、文具用品與設備採購、管理及盤點。
3.製作、整理與彙整公司文件、報表、簡報及各類行政資料。
4.支援各部門行政需求,協助內部作業流程順暢運作。
5.負責零用金管理及日常費用核銷相關作業。
6.處理公司日常郵件、包裹收發與分送事項。
7.協助辦公室電腦、印表機及周邊設備基本管理,並進行簡易故障排除。
8.提供基礎 MIS 支援,如帳號申請、設備設定、軟硬體問題初步協助及異常通報。
9.協助新進同仁辦公設備與資訊設備之準備、設定及發放。
10.負責固定資產、資訊設備及行政用品之登記、盤點與管理。
11.配合主管交辦事項,協助處理其他行政、總務及資訊支援相關工作。

我們希望你具備
1.細心負責、做事有條理,具良好執行力。
2.具行政、總務或相關工作經驗者佳。
3.具基本文書處理與資料整理能力。
4.具良好溝通協調能力,能與各部門順暢合作。
5.若具備簡易電腦排除、設備管理或基礎 MIS 支援經驗尤佳。

加入瑞星,你可以累積
※行政與總務實務經驗
※跨部門協作與溝通能力
※設備、資產與基礎資訊支援能力
※更完整的企業後勤運作視角

如果你想找的不只是一份例行性的行政工作,而是一個能被信任、能發揮價值,也能持續累積實力的位置,歡迎加入瑞星。

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