Руководитель аппарата вице-президента

Обязанности:
Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель); Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов; Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов; Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок; Обеспечение документационной деятельности; Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя; Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий; Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.

Требования:
Опыт работы в атомной отрасли; Опыт работы помощником первого лица крупной компании, Опыт работы в области административного управления;Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;Навыки ведения графика руководителя;Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;Знание основ протокольного обеспечения;Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость.Опыт работы в атомной отрасли обязателен;Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,Опыт работы в области административного управления;Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;Навыки ведения графика руководителя;Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;Знание основ протокольного обеспечения;Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость.