Руководитель event-проектов
Summary
Leads the event strategy and operations for a major IT company, overseeing large-scale industry conferences, exhibitions, and brand activations while managing a team and budget.
В динамично развивающуюся команду требуется опытный руководитель ивент-отдела, ответственный за стратегическое и операционное управление направлением мероприятий. Ваша задача — формировать и реализовывать комплексную event-стратегию компании, управлять командой, обеспечивать высокое качество реализации проектов и усиливать присутствие бренда на ключевых отраслевых площадках.### Обязанности
* формирование и управление годовым планом мероприятий компании
* организация участия в ключевых отраслевых мероприятиях, включая ЦИПР, AI Journey, ПМЭФ, профильные выставки, конференции и стендовые проекты
* разработка концепций мероприятий, позиционирования компании и формирования сильного бренда работодателя и бренда компании на внешних площадках
* создание, защита и контроль бюджета подразделения, оптимизация расходов и финансовое планирование
* подготовка и сопровождение тендерной документации, участие в тендерных процедурах
* планирование и реализация маркетинговых активностей в рамках мероприятий: PR-кампаний, специальных проектов, акций и промо-активностей
* анализ эффективности мероприятий (KPI, MQL, охваты, стоимость контакта, ROI), подготовка аналитических отчетов и рекомендаций
* взаимодействие с подрядчиками, партнерами и внутренними командами для обеспечения успешной реализации проектов
* координация работы со смежными подразделениями компании: маркетингом, PR, продажами, продуктовым направлением, HR, закупками, юридическим и финансовым департаментами
* формирование технических заданий на производство стендов, полиграфии, сувенирной продукции и других маркетинговых материалов
* управление командой ивент-отдела, постановка задач, контроль сроков и развитие сотрудников
* поиск и внедрение новых решений в области организации мероприятий, выставочной деятельности и корпоративного мерча
* мониторинг отраслевых трендов и лучших практик в сфере мероприятий и ИТ-индустрии.### Требования
* опыт руководства ивент-отделом от 5 лет
* подтвержденный опыт организации крупных отраслевых мероприятий, конференций, форумов и выставок
* опыт работы с корпоративными, государственными или крупными B2B-проектами будет преимуществом
* навыки подготовки и сопровождения тендерной документации, опыт успешного прохождения тендерных процедур
* умение работать с аналитикой, рассчитывать и интерпретировать KPI, MQL, охваты и другие маркетинговые показатели.
* опыт формирования, защиты и контроля маркетинговых и проектных бюджетов
* опыт управления кросс-функциональными проектами и эффективного взаимодействия со смежными подразделениями компании
* уверенное владение инструментами управления проектами и задачами (Jira, Confluence или аналогичными системами)
* навыки планирования ресурсов, контроля загрузки команды и управления сроками реализации проектов
* знание рынка сувенирной продукции, выставочной индустрии и принципов подготовки технических заданий
### Будет плюсом
* отличные коммуникативные и презентационные навыки
* инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации
* опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом
* опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов.
* понимание специфики ИТ-рынка и современных тенденций в организации отраслевых мероприятий будет преимуществом
* разработка уникальных концепций для корпоративных, маркетинговых и публичных мероприятий
* опыт работы в сфере Event-менеджмента, маркетинга или креативных проектов
* умение креативить, придумывать свежие идеи и нестандартные решения.### **Условия**
* гибридный формат работы из офиса в г. Москва
* годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты
* статус аккредитованной ИТ-компании со всеми преимуществами
* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи
* корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях
* 90 дней удаленной работы из любого региона РФ
* льготная ипотека в Сбере, подписка Прайм, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.