Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ

ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех». В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» **ищет руководителя направления по операционному сопровождению**, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.* обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов * организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения * обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ * консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов * организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний * ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления * ведение реестра поручений, контроль исполнения * кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО * анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО.* высшее юридическое, экономическое или управленческое образование; * опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы) * опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки) * практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава * выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству * анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД) * организационно-административные компетенции: * организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами) * подготовка и согласование протоколов * ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения * владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов * продвинутый уровень работы с Microsoft Office: * Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк) * PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления * Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами * умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов * умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу * готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия * безупречная работа с документами и реестрами * навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов * будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач * опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов.* гибридный формат работы * современный IT-офис вблизи Москва-Сити в пяти минутах от метро "Кутузовская", с фитнес залом * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.