Руководитель по организации мероприятий и деловых поездок

Какие задачи вас ждут: Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.Организация мероприятийвести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:стратегические сессии;конференции, обученияклиентские мероприятия;тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.Организация деловых поездоквзаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;организовывать командировки сотрудников;следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.Управление командойруководить командой мероприятий и деловых поездок;распределять задачи и отслеживать их выполнение;развивать, адаптировать и обучать сотрудников;оценивать эффективность работы команды;планировать развитие направления.Развитие процессовсовершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;готовить аналитику и отчётность;искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок. Мы ждем, что вы: имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;организовывали мероприятия численностью более 100 участников;управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;имеете опыт формирования и контроля бюджетов;управляли командой или координировали работу специалистов;знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами. Будет здорово, если вы: организовывали камерные события;внедряли новые процессы и автоматизацию;работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;имеете опыт использования AI-инструментов. Работа у нас — это: официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.