Sachbearbeiter Administration 90 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du wirst die zentrale Schaltstelle in einem medizinischen Fachbereich und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:

• Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat und springst bei Bedarf für die Teamleitung ein

• Protokolle, Berichte und Präsentationen gehören zu deinem Alltag. Du bereitest Unterlagen für Meetings professionell auf

• Du organisierst Schulungen, Events und Weiterbildungsanlässe von A bis Z

• Die digitale Präsenz der Abteilung liegt in deinen Händen. Du pflegst und entwickelst den Webauftritt weiter

• Als erste Anlaufstelle unterstützt du das Team bei IT-Fragen und kümmerst dich um die interne wie externe Kommunikation

• Datenpflege, Verwaltung von Publikationen, Koordination der Geräte und Rechnungsbearbeitung runden dein Aufgabengebiet ab

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese abwechslungsreiche Position bringst du folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, optimalerweise im Healthcare-Umfeld

• Du bist ein echter Digital Native mit ausgezeichneten MS-Office-Skills, besonders Excel beherrschst du im Schlaf

• Deine Stärken liegen in der schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst proaktiv an

• Deine Sozialkompetenz und Diskretion zeichnen dich aus, du bewegst dich sicher zwischen verschiedenen Stakeholdern

Was sind meine Vorteile?

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit akademischem Anspruch

• Ein eingespieltes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt

• Eine fundierte Einarbeitung, damit du gut durchstarten kannst

• Moderne Anstellungsbedingungen, die zu deinem Leben passen

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung im Raum Bern, die höchste fachliche Standards mit Innovation verbindet. Die Abteilung behandelt das gesamte Spektrum ihres Fachgebiets und vereint dabei exzellente Patientenversorgung mit Forschung und Ausbildung. Als Teil einer der führenden Gesundheitsinstitutionen der Schweiz profitierst du von einem stabilen Umfeld mit Zukunftsperspektive.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: von Vorteil

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-Q5K-BW8