Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rolle:

In dieser Position unterstützt du die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften und stellst eine zuverlässige administrative Betreuung sicher. Als erste Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Eigentümern, Mietern und Fachpartnern und begleitest Unterhaltsarbeiten sowie Vermietungsprozesse. Zusätzlich wirkst du in der Immobilienbuchhaltung mit und gestaltest die Digitalisierung der Arbeitsabläufe aktiv mit.

Verantwortung:

• Erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden

• Administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Koordination von Reparaturaufträgen, Schadenfällen und Liegenschaftsrundgängen sowie Kontrolle von Kreditorenrechnungen

• Mitarbeit bei Besichtigungen, Mietverträgen, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechseln

• Protokollführung an Stockwerkeigentümerversammlungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen

• Administrative Begleitung von Sanierungen inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer

• Unterstützung bei Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüssen, Nebenkostenabrechnungen und im Mahnwesen

• Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung der Arbeitsprozesse

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Immobilienbereich

• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil

• Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft, dich in diesen Bereich einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Kenntnisse in Immotop2

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

• Führerausweis der Kategorie B

• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einer unterstützenden Tätigkeit im Team

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Früchte und Getränke: Gratis Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere Naschereien
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz: Kostenloser Parkplatz
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 5 Wochen Ferien
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Homeoffice

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