Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)

Hogrefe ist eine international tätige Verlagsgruppe für Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Am Standort Bern publizieren wir Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren für den gesamten DACH-Raum. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.

Am Standort Bern/Schweiz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und strukturierte Person (alle) als

Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)

Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Anzeigenadministration für unsere Fachzeitschriften, von der Anfrage bis zur Verrechnung (inkl. Pflege im ERP-System BC)
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Koordination mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
• Prüfung und Verwaltung von Anzeigen, Beilagen, Online-Bannern und Publireportagen inklusive Druckunterlagen
• Koordination der Anzeigenschaltungen in Zusammenarbeit mit der Zeitschriftenherstellung und externen Partnern
• Pflege von Werbemitteln und Online-Inhalten, z. B. Aufschaltung von Bannern und Buchtiteln auf digitalen Plattformen
• Jährliche Erstellung und Aktualisierung der Mediadaten sowie Pflege der Termine und Erscheinungsdaten in den relevanten Systemen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Business Central und TYPO3
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Angebot

• Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich in einem renommierten wissenschaftlichen Verlag
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Dynamisches, kollegiales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit moderner Infrastruktur
• Pensum verteilt auf drei Halbtage, davon einer im Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeiten, 38h/Woche (11,4h bei 30%)

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis spätestens am 06.11.2026. Bitte teilen Sie uns Ihren Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Hogrefe AG

Personalabteilung, Regula Bettler

Länggass-Strasse 76,

3012 Bern

bewerbungen(at)hogrefe.ch

www.hogrefe.ch