Sachbearbeiter*in Auftragsmanagement Handwerker (m/w/d)

Einleitung

Bei der ESW Gebäudemanagement GmbH arbeiten wir dort, wo es zählt: Instandhaltung, Gebäudemanagement und reibungslose Abläufe. Zusammen mit den anderen Unternehmen der ESW Gruppe erstellen und sichern wir für unsere Mieter:innen ein freundliches und lebenswertes Umfeld. Ihren Anteil daran sehen und schätzen wir.

Interessante Aufgaben für Sie:

Sie behalten auch bei vielen Aufträgen den Überblick, organisieren gerne und arbeiten strukturiert? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement und Handwerkerkoordination.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Handwerksaufträgen sowie für administrative Aufgaben rund um unsere Dienstleistungen und Verträge.

• Aufträge im Handwerksbereich entgegennehmen, prüfen und priorisieren
• Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Organisation und Steuerung laufender Handwerksaufträge
• Planung und Terminierung von Wartungen, Prüfungen und E-Checks
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Abrechnungen
• Erstellung von Rechnungen
• Vertragsmanagement
• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Forecasts in unseren Systemen
• Abstimmung mit Auftragsbeteiligten Mitarbeiter:innen aus Handwerk, Technik und Verwaltung

Beruflich und persönlich bringen Sie als Profil mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Handwerkerkoordination sowie technisches Verständnis sind von Vorteil
• Prozess- und Datenkompetenz mit sicherer Anwendung von MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Haltung; Team- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Präzision

Wir bieten als zuverlässiger Arbeitgeber:

• Sicherheit und Perspektiven: Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem sicheren Unternehmen
• Team und Umfeld: Offenes, kollegiales Teamklima mit kurzen Entscheidungswegen, moderne Arbeitsmittel und -umfeld
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und Schulungen
• Konditionen: Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Zuzahlungen Jobticket und Jobbike, VWL
• Benefits: 30 Tage und zusätzliche freie Tage, Sonderurlaub, Gleitzeit, Gesundheitskurse im Haus, Zuzahlungen zu Fitnessverträgen, Sportveranstaltungen

• Sicherheit und Perspektiven: Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem sicheren Unternehmen
• Team und Umfeld: Offenes, kollegiales Teamklima mit kurzen Entscheidungswegen, moderne Arbeitsmittel und -umfeld
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und Schulungen
• Konditionen: Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Zuzahlungen Jobticket und Jobbike, VWL
• Benefits: 30 Tage und zusätzliche freie Tage, Sonderurlaub, Gleitzeit, Gesundheitskurse im Haus, Zuzahlungen zu Fitnessverträgen, Sportveranstaltungen

Interessiert? Dann senden Sie noch heute Ihre Bewerbung an uns! Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Wohnanlagen strahlen. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein starkes Team, das Ihre Arbeit wertschätzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!