Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Finanzen und Steuern suchen wir ab 01.01.2027 unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Wo.) eine*n...

Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Deine Herausforderungen

• Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zahlungsabwicklung: Überwachung von Bankbewegungen, Durchführung von Überweisungen und Verwaltung von Lastschriften.
  • Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie Klärung von Differenzen.
    
    
• Abschlüsse & Berichtswesen
  • Zuarbeit für Abschlüsse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Kontenabstimmung: Regelmäßige Überprüfung von Saldenlisten und Abstimmung der Sachkonten.
    
    
• Stammdatenpflege
  • Datenerfassung: Pflege der Kunden-, Lieferanten- und internen Stammdaten.
    
    
• Projektzuarbeiten
  • Mitarbeit an anstehenden Projekten.

Arbeitszeitenregelung

• Teilzeit mit 31,5h in folgenden 2 Varianten möglich:
  • 4 Tage Woche, davon 1 Tag bis 16:30 Dienst, 1 Tag Mobile Office nach Probezeitende möglich.
  • 5 Tage Woche, davon 1-2 Tage bis 16:30 Dienst, 2 Tage Mobile Office nach Probezeitende möglich.

Das bringst du mit

Must-have:

• Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit einer gängigen ERP-/Buchhaltungssoftware sowie sicherer Umgang mit Office-Produkten.
• Relevante Praxis: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Präzision & Zuverlässigkeit: Eine sehr strukturierte, gewissenhafte und absolut fehlerfreie Arbeitsweise (besonders wichtig für Zahlungsverkehr und Stammdatenpflege).
• Organisations- & Teamfähigkeit: Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit an Projekten (Schnittstellenkompetenz) und eine proaktive Zuarbeit für die Leitung bei Abschlüssen.
• Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes, aber bestimmtes Auftreten im Mahnwesen und bei der Klärung von Differenzen mit Mitgliedern oder Dienstleistern.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph
Leitung Personalmanagement

040 35905-715
katja.jensen-kamph@hwk-hamburg.de