Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik
Summary
Handles customs declarations, export control, and logistics for a Berlin-based company, ensuring compliance with import/export laws and coordinating shipments.
- Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen (ATLAS/Export) sowie von Export- und Zolldokumenten (Carnet, A.TR., EUR.1, Certificate of Origin); Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen; Pflege der MRN-Liste.
- Exportkontrolle: Umsetzung der Exportbestimmungen – BAFA-Antragstellung, Sanktionslisten-Screening, Dual-Use-Prüfung, Endverbleibserklärungen – inkl. Dokumentation im ERP/DMS. Als interne/r Ansprechpartner/in führst du Audits und Schulungen durch.
- Funktion als Zollbeauftragte/r: Du übernimmst die verantwortungsvolle Rolle der/des bestellten Zollbeauftragten mit fachlicher Weisungsbefugnis und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
- Versand & Logistik: Beauftragung und Koordination von Speditionen und Kurieren, Messeversand, Track & Trace, Gelangensbestätigungen sowie die digitale Ablage im DMS.
- Meldewesen: INTRASTAT- und DESTATIS-Meldungen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise ≥ 3 Jahre) im Bereich Zoll und Im-/Export von Wirtschaftsgütern.
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle (Dual-Use, BAFA).
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS, Salesforce) und MS Office.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Stressresistenz, Flexibilität, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und der berühmte Blick über den Tellerrand.
- Führerschein Klasse B von Vorteil.
- Offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Parkplätzen, einer großen Gemeinschaftsküche, Sonnenterrasse und Beachvolleyballfeld
- Täglich freie Getränke und frisches Obst
- Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kern- und Gleitzeit
- Faire Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad
- Ausleihmöglichkeit von Firmen-E-Bikes