Sachbearbeiter*in Nachlassmanagement NGO für Umwelt- und Naturschutz
Summary
Handles estate administration and coordination for a major German environmental NGO, processing legacies left to the organization and managing communication with families, institutions, and internal stakeholders. Work is office-based in Berlin with flexible hours and mobile work options, processing inheritance paperwork in close collaboration with legal counsel.
Berlin | in Teilzeit 20-25h/Woche I 30.200€ (20h/Woche) oder 37.800€ (25h/Woche) I | Start ab sofort I befristet bis Juni 2028 mit Option auf Verlängerung
- Nachlassabwicklung & Organisation: Du übernimmst die organisatorische sowie administrative Abwicklung von Nachlässen in Rücksprache mit unserer juristischen Ansprechperson
- Kommunikation: Du stehst telefonisch und schriftlich im Austausch mit Angehörigen, öffentlichen Institutionen und weiteren Partnern und koordinierst die nächsten Schritte der Nachlassbearbeitung
- Koordination: Du organisierst Besichtigungen von Nachlässen, begleitest diese teilweise persönlich und unterstützt bei der Erfassung und Dokumentation der Nachlassgegenstände
- Entscheidungsgrundlagen: Du bereitest Unterlagen und Vorlagen für die Managementebene vor
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Bedarf auch die Bereiche Vertragsmanagement und Datenschutz
- Fachliche Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Kenntnissen im Bereich Nachlassabwicklung
- Organisationsgeschick: strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Vorgängen behältst du den Überblick
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch auf C1 Niveau)
- Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und moderner Bürokommunikation, insbesondere mit MS Office
- Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sinnstiftende Arbeit: Du erhältst die Möglichkeit, in einem der renommiertesten und einflussreichsten deutschen Umweltverbände wichtigen Beitrag dazu zu leisten, dass Nachlässe im Sinne des Umwelt- und Naturschutzes wirksam werden
- Gemeinsam Zukunft gestalten: Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und eng mit unserer juristischen Ansprechpartnerin zusammen
- Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach BUND Haustarifvertrag (Tarifgruppe 3) zuzüglich 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Jobticket. Eltern erhalten eine monatliche Sozialzulage
- Einarbeitung: Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter*innen
- Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten u.a. durch bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
- Gesundheitsförderung: Urban Sports Basis Mitgliedschaft und bezahlte Gesundheitsdienstleistungen und Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit
- Vereinbarkeit: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub (zzgl. Weihnachten und Silvester frei) für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Aktuell ist unser Büro in der Kaiserin-Augusta-Allee 5 in 10553 Berlin (Mitte-Moabit).
- Attraktive Geschäftsstelle: Wir bauen eine eigene Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Neukölln 12053- Rollbergstraße. Die Geschäftsstelle wird nicht nur Büroräume bieten, sondern zu einem gemeinwohlorientierten, attraktiven Begegnungsort werden, der allen Landes- und Ortsverbänden, BUND-Mitgliedern und Aktiven offensteht. Wir hoffen diesen Ort Anfang 2027 beziehen zu können.