Sachbearbeiter:in Trainingsadministration (m/w/d)
Summary
Organizes and administers training programs, handles reporting, and manages a digital learning platform for a rail cargo company in Cologne.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt. Als Sachbearbeiter:in Trainingsadministration (m/w/d) liegt der Schwerpunkt deiner Tätigkeit in der Organisation und Administration unseres Trainingsbetriebs. Ergänzend unterstützt du den Bereich bei der Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports sowie bei der Administration unserer digitalen Lernplattform CargoAcademy. Durch deine strukturierte Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Affinität für Zahlen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Schulungsmaßnahmen und schaffst Transparenz durch die Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Personaldienstleistung, Personaladministration, Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Bildungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind ausdrücklich willkommen).
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Vorteilhaft, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung im Bildungs-, Trainings- oder Weiterbildungsumfeld
- Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Learning-Management-Systemen (LMS), idealerweise Litmos
- Erfahrung in der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen
- Kenntnisse der Eisenbahnbranche
Deine Aufgaben
Trainingskoordination & Administration
- Organisation und Koordination von Schulungsterminen
- Erstellung und Versand von Schulungseinladungen
- Erstellung und Verwaltung von Prüfungsnachweisen und Teilnahmezertifikaten
- Pflege von Teilnahme- und Ausbildungsdaten
- Organisation und Sicherstellung notwendiger Schulungsressourcen (z. B. Raumreservierungen, Fahrzeuganforderungen, Ausbildungsmaterialien)
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Trainingsbereichs
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Ausbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Rechnungsstellung und -versand an Kunden
Reporting & Kennzahlen
- Erstellung regelmäßiger Management-Reports
- Aufbereitung von Kennzahlen zur Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Auswertung von Ausbildungs- und Trainingskennzahlen
- Aufbereitung von Daten für Entscheidungsgrundlagen innerhalb des Trainingsbereichs sowie für die Geschäftsleitung
- Qualitätssicherung von Datenbeständen und Auswertungen
LMS & Digitalisierung
- Administration von E-Learning-Angeboten
- Unterstützung bei der Pflege von Inhalten in der CargoAcademy
- Pflege relevanter Daten innerhalb der eingesetzten Lernplattformen
Angesprochen gefühlt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 30. August 2026. Einstellungsziel ist der 01.September 2026 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt).
Bitte Gehaltsvorstellungen und möglichen Startzeitpunkt (bzw. Kündigungsfrist) angeben.